Zápis z 10. shromáždění Sdružení vlastníků jednotek
Podskalská č.p. 1252
Den: úterý 1.6.2021 od 17:30 hod.
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 10. shromáždění SVJ:
1. Úkoly z 9. shromáždění SVJ
2. Účetní závěrka a financování SVJ
3. Výměna oken a překlenovací úvěr
4. Výběrové řízení na správní firmu
5. Informace o doplnění představenstva BD a zastupování BD na shromážděních SVJ
6. Statutární zástupce SVJ
7. Různé
a) století našeho domu
b) další akce (investice a opravy)
c) povinnosti členů
Přítomno (dle presenční listiny 7 členů SVJ z 13 (54 %), z toho 1 zastoupeni plnou mocí; přepočtení počtu hlasů dle plochy 77,1 ze 105, tj. 73,4 %; schůze je usnášení schopna.
ad 1) Úkoly z 9. shromáždění SVJ (Hoffmann)
Shromáždění SVJ schválilo vytváření fondů od 1.1.2021 – splněno
Shromáždění SVJ schválilo Smlouvu o zápůjčce již schválenou BD – splněno
Shromáždění SVJ uložila předsedovi vypracovat dodatek smlouvy na zálohu vyplacenou v roce 2019 společnosti Domestik a.s., která skončila v konkursu – (bez termínu) připravuje se
Shromáždění SVJ neschválilo změnu stanov
Usnesení: Shromáždění SVJ vzalo na vědomí informaci o plnění úkolů z 9. shromáždění
Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 % přítomných usnesení přijato
ad 2) Účetní závěrka a financování SVJ (Hoffmann) – termín účetních závěrek za r. 2020 byl kvůli coronavirové pandemii prodloužen vládou ČR do konce června tr. a schválení do konce roku. Závěrka byla Ing. Hauferovou zpracována k 31.5., předseda ji zašle všem vlastníkům a bude jí věnováno samostatné shromáždění SVJ, nebo bude schvalována per rollam.
Shromáždění SVJ schválilo vlastníkům BJ a současně doporučilo BD navýšení FO o 5,-/m2 Kč z 15,- na 20,- Kč stejně jako je u SVJ, kde bylo již realizováno od 1.1.2021.
Čl. schůze BD podle doporučení představenstva schválila družstevníkům navýšení 270,- + 10,- Kč, proto předseda SVJ žádá shromáždění SVJ o schválení navýšení na stejnou částku, tedy ještě o 5,- Kč, ato zpětně od 1.1.2021.
Usnesení: Shromáždění SVJ schválilo navýšení platby do fondů zpětně od 1.1.2021 ještě o 5 Kč/m2 (rozdílový doplatek za I. pololetí 30,- Kč/m2, bude přepočten v II. pololetí platba od 1.6. do 31.12.2021 270 + 30 Kč)
Pro: 6 Proti: 1 (Sedlecký) Zdržel se: 0 86 % přítomných, dle plochy 71 % usnesení schváleno
ad 3) Výměna oken a překlenovací úvěr (Hoffmann) – zápůjčka peněz od BD pro SVJ na výměnu oken byla již uskutečněna.
V únoru byl připraven harmonogram výměny oken do uliční fasády. Předseda jej zaslal všem obyvatelům domu tak, aby měli všichni minimálně celý březen čas se připravit. Realizovat se bude i 6. a 7. NP. Balkonové dveře a schodišťová okna budou vyměněna na závěr, nejpozději na podzim.
Žádost o grant (na asanaci objektů v památkové rezervaci) byla podána a máme telefonicky potvrzeno, že nám Rada Magistrátu grant schválila podepsána smlouva o poskytnutí grantu. Bylo nám přiznáno 1,2 mil. Kč.
Žádost o dotaci Zelená úsporám je zpracována a bude podána na MŽP na podzim. Závazný termín pro podání je do konce října 2021. Konečné zúčtování proběhne po kolaudaci celé akce. Pokud bude dotace přiznána je pravděpodobné postupné čerpání během akce.
Informace ohledně financování akce – zatím bylo do úschovy složeno 5,2 mil. Kč a letos vložíme ještě 2 mil. Kč (tyto peníze potřebujeme mít na účtu SVJ nejpozději do 25.6.2021). Proinvestováno bylo 3,5 mil. Kč, celá částka bude určitě využita. Oproti původnímu rozpočtu na akci dojde na základě podepsaného dodatku ke smlouvě k navýšení o okna v 6. a 7. NP o 1.699 351,- Kč, celková částka bude činit 6 873 034,- Kč vč. DPH.
Nemůžeme si dovolit vyčerpat veškeré prostředky, které máme. Musíme doplatit celkovou částku za výměnu oken do úschovy. Děláme vše pro to, abychom získali i dotaci. Abychom dostáli závazkům plynoucím ze smlouvy o dílo na dodávku a montáž oken, jsou možné následující varianty:
1) Členové SVJ i družstva vloží na účet peníze z vlastních zdrojů a to v celkové výši minimálně 2 mil. Kč. V případě přijetí této varianty bude rozpočítána přesná částka na jednotlivé členy.
2) SVJ si vezme překlenovací úvěr od banky – s Ing. Hauferovou jsme předjednali překlenovací úvěr u ČSOB. Výhodou této banky je, že nás zná, ví, že závazky plníme, nemusí prověřovat záruky a může poskytnout úvěr za velmi solidních podmínek. Nabídnut nám byl úvěr ve výši 2 mil. Kč na 5 nebo na 7 let. Představenstvo BD navrhuje členské schůzi přijmout úvěr na 7 let vzhledem k nižším měsíčním splátkám. Úvěrová smlouva umožní i předčasné splacení bez sankcí. Obě nabídky banky jsou obsaženy v příloze.
3) Varianty 1 a 2 se dají libovolně kombinovat, pokud by tedy měl někdo z řad členů SVJ / BD zájem poskytnout mimořádný vklad mimo úvěr, je tato varianta možná.
Předmětem jednání svolané schůze BD i shromáždění SVJ bude výběr z výše uvedených variant dofinancování akce okna. Nepřijetí žádné z výše uvedených variant by mělo velmi nepříznivé důsledky, např.: nedokončení výměny oken, penále od výrobce oken, nepřidělení grantu ani dotace atd.
Po obdržení grantu i dotace by se finanční situace měla stabilizovat. Získáním grantu bychom byli schopni celou výměnu oken ufinancovat. Peníze však obdržíme až po akci samé, proto překlenovací úvěr.
Doporučuji shromáždění SVJ přijmout úvěr na 7 let.
Pozitivní je, že SVJ tvoří každý rok zálohu na dlouhodobé investice ve výši cca 200 tis. Kč (při příspěvku do FO ve výši 20 Kč/m2 při navrženém navýšení ještě o 5,- Kš to bude 0,25 mil. Kč).
Usnesení: Shromáždění SVJ schválilo překlenovací úvěr od ČSOB na 7 let
Pro: 6 Proti: 1 (Sedlecký) Zdržel se: 0 86 % přítomných, dle plochy 71 %
usnesení schváleno
V rámci projednávání bodu č. 3 o financování oken paní Prokopcová oznámila, že studovala prohlášení vlastníka a není ji jasné, zda máme správně nastaveno, jak výměna oken bude placena a požádala, aby byl vypracován právní rozbor, jakým klíčem se mají vyúčtovávat náklady spojené s výměnou oken na jednotlivé bytové jednotky. Domnívá se, že by měli být vypočteny skutečné náklady na okna v jednotlivých bytech plus pro všechny stejný podíl na oknech ve společných prostorách.
Usnesení: Shromáždění SVJ schválilo nechat vypracovat právní rozborna vyúčtování nákladů na výměnu oken na BJ
Pro: 4 Proti: 2 (Sedlecký, Hoffmann) Zdržel se: 1 (Rasocha) 52 % přítomných, dle plochy 68 %, usnesení schváleno
ad 4) Výběrové řízení na správní firmu (Hoffmann) – shromáždění SVJ 27.7.2020 schválilo komisi pro VŘ na novou správní firmu ve složení pánové Kobera, Pitra a Ungr. Komise dosud vůbec nezahájila činnost. (jde i o to, že činností pro BD ubývá a pro SVJ naopak roste). Komise vůbec nezahájila činnost (navíc p. Pitra rezignoval na práci v komisi, protože byt prodává; p. Kobera rezignoval z důvodu zaneprázdnění; p. Ungr nepracuje).
Představenstvo družstva doporučilo zrušit jmenování členů komise a vrátit se k VŘ na příští schůzi BD, které složení doporučí shromáždění SVJ. V každém případě by se jednalo o to, že ke změně správní formy by došlo až po ukončení akce okna. Rozhodovací kompetence je na shromáždění SVJ.
Usnesení: Shromáždění SVJ ruší schválení výběrové komise na správní firmu z 27.7.2020. Další rozhodnutí v této věci si ponechává na dobu po dokončení investiční akce výměna oken
Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 % přítomných usnesení schváleno
ad 5) Informace o doplnění představenstva BD a zastupování BD na shromážděních SVJ (Hoffmann) – informace: shromáždění SVJ bere na vědomí doplnění představenstva BD a zatupování BD na shromážděních SVJ v r. 2021 Ing. Sedleckým.
Usnesení: Shromáždění SVJ bere na vědomí doplnění představenstva BD.na 5 členů a dále Shromáždění SVJ bere na vědomí zatupování BD na shromážděních SVJ v r. 2021 Ing. Miroslavem Sedleckým
Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: (Sedlecký) 100 % přítomných usnesení přijato
ad 6) Statutární zástupce SVJ (Hoffmann) - SVJ sdružuje již 12 vlastníků soukromých, 1 skupinového (BD), v nejbližší době přibude ještě další soukromý vlastník. Na minulém shromáždění návrh na změnu Stanov SVJ o jeden hlas neprošel. Předseda (statutární zástupce) zůstává ve funkci. Je tedy nutné jej ve funkci potvrdit.
Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje ve funkci předsedy Ing. Otto Hoffmanna
Pro: 6 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Hoffmann) 86 % přítomných, dle plochy 71 % usnesení schváleno
ad 7) Různé (Hoffmann)
– vzhledem k tomu, že řádná ČlS bude jistě až po všech letošních výročích, můžeme dát pouze informaci členům a spíš počítat s tím, že více se budeme věnovat až výročím vázaným k roku 2024 (100 let fungování domu a 10 let BD)
– další akce, které nás čekají: dokončení opravy odpadu ve sklepě, oprava okenic ve sklepě, fasáda, nutné opravy výtahu, asanace sklepa, střecha; s tím souvisí i to, že bude nutno, aby si SVJ vždy vzalo úvěr, nebo požádat o příspěvek od členů jak BD, tak SVJ
– SVJ využije svého práva a bude od všech vlastníků, družstevníků i nájemců požadovat každoročně kopii dokladu o revizi plynových spotřebičů v bytě (toto právo vyplývá ze zákona), a to před zahájením této topné sezóny (do konce září 2021)
– Pan Rasocha informoval, že v jeho bytě dochází k značnému protékání vody do bytu, když prší a navrhuje abychom přemýšleli o opravě střechy. Pan Sedlecký je názoru, že je potřeba s touto investicí počítat do 2 let.
– Pan předseda SVJ přednesl návrh na výměnu stávajícího zamykacího systému za systém nový který by stál cca 49 tisíc Kč (proběhla by výměna zámků a klíčů od hlavního vchodu, sklepa a bytů), návrh byl členy SVJ zamítnut.

Schůze byla ukončena v 19:45 hodin
Schůzi řídil: Ing. Otto Hoffmann

Zapsala: Mgr. Jana Vážná v.r.

Schválil předseda SVJ: Ing. Otto Hoffmann v.r.