Zápis z 17. členské schůze Bytového družstva Podskalská č.p. 1252

Den: úterý 1.6.2021 od 17.30 hod
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 16. členské schůze:
1. Úkoly z 29. schůze představenstva BD a 16. čls
2. Účetní závěrka a navýšení plateb do fondů
3. Výměna oken a překlenovací úvěr
4. Doplnění představenstva BD
5. Zastupování představenstva BD na shromáždění SVJ
6. Výběrové řízení na správní firmu
7. Různé – návrhy k projednání od členů
Přítomno (dle presenční listiny) 10 členů družstva (1 zastoupen plnou mocí) z 15 (67 %), 4 omluveni, 1 nepřítomni
Schůze je usnášení schopná
ad 1) Úkoly z 16. členské schůze a 29. schůze představenstva BD (Hoffmann) –projednávaným záležitostem z 29. PBD schůze budou věnovány následující body, viz program.
Usnesení: Členská schůze bere plnění úkolů na vědomí
Pro: 10 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 %
ad 2) Účetní závěrka (Tesaříková, Hauferová) – termín účetních závěrek za r. 2021 byl kvůli coronavirové pandemii prodloužen vládou ČR do konce června tr. a schválení do konce roku. Závěrka je k disposici, bude rozeslána všem a poté schvalována samostatnou čl. schůzí BD nebo per rollam. Dotazy či připomínky členů budou předány Ing. Hauferové.
Usnesení: Členská schůze navrhuje způsob schválení účetní závěrky per rollam
Pro: 8 Proti: 1 (Sedlecký) Zdrželi se: 1 (Machoňová) 80 %
navýšení plateb do fondů – již jsme řešili. Přijali jsme nutné navýšení plateb do fondů (to schválila ČlS, ale bez uvedení výše), bylo ale nutné vše propočítat. Shromáždění SVJ schválilo vlastníkům BJ a současně doporučilo BD navýšení FO o 5,- Kč/m2 Kč z 15,- na 20,- Kč stejně jako je u SVJ již realizováno od 1.1.2021. Mimo to je nově v souladu se Stanovami SVJ vytvořen fond NOP = (zkráceně) Fond na ostatní provozní náklady, který sestává z fondu provozního, správního a investičního a oprav. BD Fond investic netvoří, ale musí se na něm podílet (v současnosti cca 40 %). Na základě stávajících zkušeností z dosavadní činnosti a rostoucích cen jsme celý fond s Ing. Hauferovou spočítali na 270,- Kč/měsíc za BJ. Částka je výsledkem podílu na BJ jak s družstevním podílem, tak v osobním vlastnictví (u nájemníků bude součástí zvýšení nájemného). BD navýšení na členské schůzi schválilo bez uvedení výše. Představenstvo BD nejprve na své 27. schůzi jednomyslně schválilo navýšení plateb do fondů – FO o 5,- Kč a FNOP 270,- Kč měsíčně. Protože je ale potřeba vytvářet určitou rezervu, schválilo představenstvo na 28. schůzi navýšení ještě o 5,- Kč, tedy na 270,- + 10,- Kč.
Nájemcům (paní Kučerové a dílnám tvořivosti) již bylo od 1.3.2021 nájemné zvýšeno o inflaci. Tento akt je ze zákona a nepodléhá schválení čl. schůzí BD ani souhlasu nájemce. Dle NOZ nesmí navýšení čistého nájemného (bez služeb) překročit 20 % za rok. Podle informace od přítomné paní Hauferové činí současné nájemné bez služeb u paní Kučerové 7.882 Kč a u dílen tvořivosti 24.149 Kč (po navýšení o inflaci).
Usnesení: Členská schůze schvaluje následující navýšení: 270,- Kč na BJ/měsíc do fondu NOP + 10,- KČ/m2 do Fondu oprav od 1.1.2021 zpětně
Pro: 10 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 %
Usnesení: Členská schůze schvaluje navýšení nájemného u paní Kučerové a u dílen tvořivosti o částku, která bude spolu s již provedeným navýšením o inflaci tvořit 20 %, a to od 1.7.2021.
Pro: 8 Proti: 0 Zdrželi se: 2 (Hoffmann, Zadražilová) 80 %
ad 3) Výměna oken a překlenovací úvěr (Hoffmann) – v únoru byl připraven harmonogram výměny oken do uliční fasády. Předseda jej zaslal všem obyvatelům domu tak, aby měli všichni minimálně celý březen čas se připravit. Realizovat se bude i 6. a 7. NP. Balkonové dveře a schodišťová okna budou vyměněna na závěr, nejpozději na podzim.
Žádost o grant (na asanaci objektů v památkové rezervaci) byla podána a grant byl schválen ve výši 1,2 mil. Kč. Prostředky obdržíme po kolaudaci oken, která proběhne do konce listopadu tr.
Žádost o dotaci Zelená úsporám je zpracována a bude podána na MŽP na podzim. Závazný termín pro podání je do konce října 2021. Bude-li dotace přiznána, bude možné dílčí čerpání během akce. Konečné zúčtování proběhne po kolaudaci celé akce. Ta zahrnuje i opravu fasády do 2 let. Informace ohledně financování akce – zatím bylo do úschovy složeno 5,2 mil. Kč a letos vložíme ještě 2 mil. Kč (tyto peníze potřebujeme mít na účtu SVJ nejpozději do 25.6.2021). Proinvestováno bylo 3,5 mil. Kč, celá částka bude určitě využita. Oproti původnímu rozpočtu na akci dojde na základě podepsaného dodatku ke smlouvě k navýšení o okna v 6. a 7. NP. Navýšení bude o 1 699 351,- Kč, celková částka bude činit 6 873 034,- Kč vč. DPH.
Nemůžeme si dovolit vyčerpat veškeré prostředky, které máme. V současné době se nacházíme ve složité etapě. Budeme muset doplatit celkovou částku za výměnu oken do úschovy. Děláme vše pro to, abychom získali i dotaci. Nevíme však, v jaké výši a kdy prostředky obdržíme. Abychom dostáli závazkům plynoucím ze smlouvy o dílo na dodávku a montáž oken, máme následující varianty:
a) Členové SVJ i družstva vloží na účet peníze z vlastních zdrojů a to v celkové výši minimálně 2 mil. Kč. V případě přijetí této varianty bude rozpočítána přesná částka na jednotlivé členy.
b) SVJ si vezme úvěr od banky – s Ing. Hauferovou jsme předjednali překlenovací úvěr u ČSOB. Výhodou této banky je, že nás zná, ví, že závazky plníme, nemusí prověřovat záruky a může poskytnout úvěr za velmi solidních podmínek. Nabídnut nám byl úvěr ve výši 2 mil. Kč na 5 nebo na 7 let. Představenstvo BD navrhuje členské schůzi přijmout úvěr na 7 let vzhledem k nižším měsíčním splátkám. Úvěrová smlouva umožní i předčasné splacení bez sankcí. Obě nabídky banky jsou obsaženy v příloze.
c) Varianty 1 a 2 se dají libovolně kombinovat, pokud by tedy měl někdo z řad členů SVJ / BD zájem poskytnout mimořádný vklad mimo úvěr, je tato varianta možná.
Předmětem jednání členské schůze BD i shromáždění SVJ je výběr z výše uvedených variant dofinancování akce okna. Dovolujeme si upozornit, že nepřijetí žádné z výše uvedených variant by mělo velmi nepříznivé důsledky, např.: nedokončení výměny oken, penále od výrobce oken, nepřidělení grantu ani dotace atd.
Na druhou stranu je třeba zdůraznit, že po přidělení grantu i dotace by se finanční situace měla stabilizovat. Pozitivní skutečností je, že SVJ tvoří každý rok zálohu na dlouhodobé investice ve výši cca 200 tis. Kč (při příspěvku do FO ve výši 20 Kč/m2). Při navrženém navýšení ještě o 5,- Kč/m2 to bude 0,25 mil. Kč).
Při diskusi týkající se penále, které bylo SVJ vyměřeno za zpoždění při zaměření oken, paní Machoňová razantně odmítla, že by zpoždění bylo způsobeno její vinou. Požádala pana Hoffmanna, aby jí zaslal mail s harmonogramem výměny oken, který před zaměřením oken rozesílal všem. Dle jejího sdělení mail neobdržela. Zároveň znovu pošle panu Hoffmannovi e-mailovou komunikaci týkající se zaměření oken. Paní Machoňová a paní Pais budou přizvány k řešení pokuty s právníkem a následně se zhotovitelem.
Paní Prokopcová si není jistá, zda je způsob rozpočítání celkové částky za okna na jednotlivé byty dle podlahové plochy správný. Z prohlášení vlastníka dle jejího názoru takový způsob výpočtu neplyne. Okna by podle ní měla náležet k bytu a každý by si tedy měl financovat okna ve svém bytě. Na zbývajících oknech by se měli všichni podílet podle podlahové plochy svého bytu. Paní Prokopcová požádala, aby byl zpracován právní rozbor, jakým způsobem se mají rozpočítat celkové náklady spojené s výměnou oken. O této záležitosti hlasovalo pouze SVJ, zpracování právního rozhoru bylo odsouhlaseno.
SVJ hlasovalo o způsobu dofinancování akce okna. Bylo rozhodnuto, že si SVJ vezme úvěr od ČSOB na 7 let. Úvěr lze splatit před uplynutím sjednané doby bez poplatku. Družstvo vzalo tuto informaci na vědomí.
Je třeba počítat s tím, že nás v budoucnu čeká hlasování o investici do fasády.
Usnesení: Členská schůze bere na vědomí financování výměny oken a souhlasí s překlenovacím úvěrem na 7 let
Pro: 10 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 %
ad 4) Výběrové řízení na správní firmu (Hoffmann) – na ČlS 29.6.2020 bod 5 byla zvolena komise pro VŘ na novou správní firmu ve složení pánové Kobera, Pitra a Ungr. Rozhodovací kompetence je na členské schůzi a především na SVJ (jde o to, že činností pro BD ubývá a pro SVJ naopak roste). Komise vůbec nezahájila činnost (navíc p. Pitra rezignoval na práci v komisi, protože byt prodává; p. Kobera rezignoval z důvodu zaneprázdnění; p. Ungr nereaguje). V tomto případě jsou možná dvě řešení:
a) zrušení tohoto úkolu a vrátit se k němu po dokončení investiční akce výměny oken
b) zrušit jmenování členů komise a zvolit novou (složení komise musí schválit oba subjekty, kdy rozhodující je SVJ)
Proto je tento bod znovu předkládán k diskusi a přijetí usnesení. V každém případě by se jednalo o to, že ke změně správní formy by došlo až po ukončení akce okna.
Usnesení: Členská schůze BD ruší úkol z 29.6.2020 a vrátí se k této problematice na příštím shromáždění.
Pro: 10 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 %
ad 5) Doplnění představenstva BD (Hoffmann) – k 31.12.2020 se vzdala funkce v představenstvu BD Mgr. Pavla Koukalová. Vzhledem ke stanovám BD musíme doplnit počet členů představenstva pro zbytek volebního období (do dubna 2024 vč.) o jednoho člena na 5. Představenstvo navrhuje požádat někdo z členů BD, který je ochoten funkci přijmout
Dobrovolně se přihlásila paní Machoňová.
Usnesení: Členská schůze volí za pátého člena představenstva paní Michaelu Machoňovou.
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 1 (Machoňová) 90 %

ad 6) Zastupování BD na shromáždění SVJ (Hoffmann) – jako každoročně musíme schválit zástupce BD na shromáždění SVJ pro rok 2021 (resp. do první čl. schůze r. 2022). Předsednictvo BD navrhuje M. Sedleckého a doporučuje jej čl. schůzi ke schválení.
Usnesení: Členská schůze zplnomocňuje M. Sedleckého k zastupování BD na shromáždění SVJ do první členské schůze BD v r. 2022
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 1 (Sedlecký) 90 %
ad 7) Různé:
– vzhledem k tomu, že řádná ČlS byla až po všech letošních výročích, dali jsme pouze informaci členům a počítáme s tím, že více se budeme věnovat až výročím vázaným k roku 2024 (100 let fungování domu a 10 let BD)
– další akce, které nás čekají: dokončení opravy odpadu ve sklepě, oprava okenic ve sklepě, oprava fasády, nutné opravy výtahu, asanace sklepa, střecha; s tím souvisí i to, že bude nutno, aby si SVJ vždy vzalo úvěr, nebo požádat o příspěvek od členů jak BD, tak SVJ
– SVJ využije svého práva a bude od všech vlastníků, družstevníků i nájemců požadovat každoročně kopii dokladu o revizi plynových spotřebičů v bytě (toto právo vyplývá ze zákona), a to před zahájením topné sezóny. Tento doklad pošle každý e-mailem předsedovi družstva nebo ho vhodí do schránky BD.
– V souvislosti s odcizením klíčů zaměstnanci společnosti Okna Stabil, která realizuje výměnu oken, budou muset být vyměněny zámky. Náklady spojené s touto výměnou uhradí společnost realizující výměnu oken. Na schůzi byla navržena možnost nechat zhotovit modernější typ zámků a klíčů. Každý z obyvatelů domu by měl jeden klíč, kterým by odemkl svůj byt, ale i dům, sklep a kóji s popelnicemi. Tato varianta nebyla členy družstva odsouhlasena, zůstaneme u stávajícího systému.
– Pan Rasocha informoval členy BD o značném zatékání do jeho bytu. Pan Sedlecký upozornil, že pokud budou vlivem zatékání poškozena nová okna, nebude se na tato poškození vztahovat záruka.

Schůzi zakončil předsedající v 19:45 hod

Předsedající: Ing. Otto Hoffmann

Zapsala: Ing. Jana Tesaříková v.r.

Schválil předseda představenstva BD: Ing. Otto Hoffmann v.r.