Zápis z 18. členské schůze Bytového družstva Podskalská č.p. 1252

Den: pondělí 25.10.2021 od 17.30 hod
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 18. členské schůze:
1. Úkoly z 30. PBD a 17. čls. BD
2. Personální záležitosti – informace o změnách v představenstvu BD a členské základně. Dovolba pátého člena představenstva BD
3. Schvalování účetní závěrky BD za rok 2020
4. Informace o výměně oken ke dni schůze
5. Co nás čeká v r. 2022
6. Různé – na základě podaných návrhů členy BD předsedovi představenstva BD
Přítomno (dle presenční listiny) 12 členů družstva (1 zastoupen plnou mocí) z 15 (80 %), 2 omluveni, 1 nepřítomen
Schůze je usnášení schopná

ad 1) Úkoly z 17. členské schůze a 30. schůze představenstva BD (Hoffmann) –projednávaným záležitostem z 30. PBD schůze budou věnovány následující body, viz program.
ad 2) a) Usnesení: Členská schůze navrhuje způsob schválení účetní závěrky per rollam, Pro: 8 Proti: 1 (Sedlecký) Zdrželi se: 1 (Machoňová) 80 % (viz bod 3 dnešního jednání)
b) Usnesení: Členská schůze schvaluje následující navýšení: 270,- Kč na BJ/měsíc do fondu NOP + 10,- KČ/m2 do Fondu oprav od 1.1.2021 zpětně
Pro: 10 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % splněno
c) Usnesení: Členská schůze schvaluje navýšení nájemného u paní Kučerové a u dílen tvořivosti o částku, která bude spolu s již provedeným navýšením o inflaci tvořit 20 %, a to od 1.7.2021,
Pro: 8 Proti: 0 Zdrželi se: 2 (Hoffmann, Zadražilová) 80 % splněno
Usnesení: Členská schůze bere splnění úkolů na vědomí
Pro: 12 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
ad 2) Personální záležitosti (Hoffmann) – po prodeji bytu č. 8 máme nového člena p. Jozefa Baroniaka se sl. Sylvou Hlobilovou (podílové spoluvlastnictví), Ing. Jana Tesaříková převedla část svého družstevního podílu (k BJ č. 5 a NBP č. 102 a 103) na manžela Ing. Štěpána Tesaříka, který se tak stal členem BD. Ing. Tesaříková svůj byt včetně svého podílu na něm prodala manželům Kegelovým. V důsledku toho se k 1.10.2021 vzdala své funkce místopředsedkyně i členky představenstva BD. Představenstvo vše projednalo, schválilo a dává 4l. čl. schůzi na vědomí.
Z těchto důvodů musíme zvolit ještě jednoho člena do představenstva BD pro zbytek volebního období (do dubna 2024 vč.). Kdo je ochoten se této funkce ujmout? Pan Karel Kobera nabídl, že se funkce ujme.
a) Usnesení: Členská schůze bere personální informaci na vědomí
Pro: 12 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
b) Usnesení: Členská schůze volí jako 5. člena představenstva Karla Koberu
Pro: 12 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
ad 3) Účetní závěrka (Hoffmann) – termín účetních závěrek za r. 2021 byl kvůli coronavirové pandemii prodloužen vládou ČR do konce června tr. a schválení do konce roku. Závěrku všichni obdrželi, na čl. schůzi bylo odhlasováno schvalování per rollam. Dotazy ani připomínky členů BD nebyly. Hlasování per rollam bylo řádně připraveno a realizováno dle zákona. Bylo ale neplatné, protože hlasovalo jen 5 členů BD z 15 (všichni pro, z toho jen 3 členové představenstva) – nutno schválit do 31.12.2021 členskou schůzí. Usnesení z 30. PBD:
představenstvo jednomyslně doporučilo 18. členské schůzi BD ke schválení účetní závěrku BD za rok 2020.
Usnesení: Členská schůze schvaluje účetní závěrku BD za rok 2020
Pro: 8 Proti: 0 Zdrželi se: 4 (Kobera, Rasocha, Ungr, Hlobilová) 67 % Schváleno
ad 4) Informace o výměně oken k dnešku (Hoffmann) – stav
Výměna oken by měla proběhnout do konce listopadu 2021. Pan Sedlecký nabídl, že se zúčastní předávacích jednání (pozor na drážky u oken). Paní Vážná se jménem Ing. Prokopcové dotázala, zda bylo vypracováno stanovisko právníka (rozpočítání nákladů na okna) jak schválilo SVJ na poslední schůzi. Předseda odpověděl, že úkoly SVJ nelze řešit na schůzi BD (rozpočítání nákladů provede Ing. Hauferová).
Usnesení: Členská schůze bere na vědomí informaci o stavu výměny oken
Pro: 12 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
ad 5) Co nás čeká v r. 2022 (Hoffmann, Sedlecký) – nutné zásadní věci: oprava fasády, oprava střechy, úprava okenic (větrání), dřevomorka, úklidová místnost a kočárkárna/kolárna ve sklepě a opravy či nový výtah. 18.11.2019 schválilo SVJ po schválení čl. schůzí BD dokument „Opravy a investice“ s tím, že je třeba stanovit priority a akce budou schvalovány jednotlivě. Na všechny akce je třeba zpracovat studie.
Usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu BD, aby nechalo vypracovat studii „Posouzení stavu sklepních prostor v 1. PP objektu Podskalská 1252/24, Praha 2, z hlediska poškození biologickými škůdci“, cenové poptávky na opravu střechy, asanaci sklepních prostor, výměnu výtahu nátěr fasády s termínem do konce března 2022
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 1 (Prokopcová) 84 % Schváleno
ad 6) Různé:
a) (Hoffmann) každoroční požadavek od všech vlastníků, družstevníků i nájemců na kopii dokladu o kontrole plynových spotřebičů v bytě (toto právo vyplývá ze zákona, jednou za 3 roky povinná revize – nahrazuje kontrolu), a to před zahájením topné sezóny; naprostá ignorance – porušení Stanov BD i SVJ a zákona, ohrožení bezpečnosti celého domu Všichni, kdož nesplnili požadavek byl zaslán osobní dopis. Náprava nutná do konce tr.
Fyzické osoby mají zákonnou povinnost provádět kontrolu spalinových cest (tu pro ně dělá dělá SVJ, protože jsou společné) a provádět drobné opravy a běžnou údržbu, kam jednoroční kontrola plynových spotřebičů spadá; jde o smluvní i zákonnou povinnost. Revize mohou provádět jen oprávněné osoby. Revize se provádějí jednou za 3 roky (zajistit je musí uživatelé BJ). Protokol o revizi je třeba mít uložen po dobu 6 let. Je to třeba dodržovat.
Na základě Vyhlášky č. 85/1978 Sb. bude ČÚBP dne 01.11.2021 v domě provádět povinnou roční kontrolu plynového vedení a kontrolu spalinových cest. Všichni obyvatelé byli informováni. Paní Vážná tlumočila názor paní Prokopcové, na základě čeho byla vybrána (firmu jsme převzali z minulosti a kontroly provádí pro BD/SVJ již 8. rok). I nadále bude BD/SVJ hradit pouze revize a opravy vedení plynu k plynoměrům BJ, a to až po připojení ke spotřebičům. Vlastníci, družstevníci i nájemci jsou ze zákona povinni si kontroly, revize a opravy v BJ spotřebičů i připojení k nim zajišťovat každoročně sami. Kontroly ze zákona jsou povinné ročně, revize (certifikovaným revizním technikem) po třech letech. Předseda navrhl, že projedná s firmou Kruliš, zda by byla ochotna v rámci kontrol v bytech provést i kontrolu spotřebičů. Mgr. Vážná jménem Ing. Prokopcové vznesla námitku proti firmě Kruliš. Po diskusi přednesl předseda návrh, že s firmou Kruliš projedná původní návrh a podle výsledku se rozhodne, zda představenstvo udělá cenovou poptávku pro výběr na novou firmu. Návrh byl akceptován; nehlasovalo se.
b) (Kobera) schválení auditu, abychom za ty roky věděli, jestli veškeré hospodaření bylo v pořádku
(Hoffmann) auditorem dle Stanov BD je především členská schůze
c) (Kobera) otázku peněz, o které jsme přišli u předchozí firmy, kde peníze byly vyplaceny napřímo, bez účasti notáře a požaduje, aby předseda řešil záležitost prostřednictvím své pojistky
(Hoffmann) už se řešilo, když celá kauza vznikla, navíc šlo o proplacení zálohové faktury na základě schválené smlouvy, k proplácení faktur není vůbec třeba notáře, otázku využití pojištění prověří u pojistitele
d) (Kobera) plíseň a vlhkost spodních BJ (řešeno v bodě 5 této schůze)
e) (Kobera) možnost najmutí profesionálního předsedy
(Hoffmann) v BD tato možnost neexistuje, lze jen v SVJ a schůzi BD to nepřísluší řešit
f) (Kobera) zvážení kandidatury na předsedu družstva – vzal zpět, vyřešeno v bodě 2 této schůze
g) (Kobera) vznesl námitku proti přístupu a předání klíčů od balkonů a dvorku všem nájemníkům – nárok na to máme všichni
(Hoffmann) opět bylo řešeno na 16. čl. schůzi BD 29.6.2020 v bodě 8 „Členská schůze BD schvaluje návrh představenstva BD, aby každý balkon měl svůj zámek, užívání se rozdělí podle podlaží a klíč proti podpisu si vyzvedne, kdo jej bude chtít – schváleno jednomyslně
Názor právníka „jde-li o balkony u schodiště, nepřiřazené k bytům, jsou společné a náleží všem – nárok na klíč teoreticky existuje, nicméně nesmí jej využívat pro své účely, které by omezily jiného v užívání (takže žádné sušení prádla, skladování kol, truhlíky s květinami apod.), jen účely umožňující společné užívání tj. kochání se pohledem do dvora
Vznesen požadavek na revokaci usnesení ze 16. čl. schůze
Usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu BD připravit podklad k revokaci do 19. čl. schůze BD
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 1 (Hoffmann) 84 % Schváleno
h) (Kobera) opětovně otevřel otázku prodeje „horního bytu“, kde probíhají schůze SVJ nejvyšší nabídce. Schůzovat můžeme ve sklepě, kde je uzavřený velký sklepní prostor o kterém nikdo neví k čemu slouží
(Hoffmann) i tato záležitost se už řešila, otázka současné společné prostory (nebyt č. 104 nyní kancelář SVJ i BD a šatna pro dělníky při opravách a investičních akcích), tedy v žádném případě nejde o byt (musela by být provedena rekolaudace), prodej či nájem byl zamítnut ve vazbě na úpravu sklepní prostory (prostor zas tak velký není 25,8 m2 – nebyt č. 101), v projektu dílna, nyní dočasný sklad a řešení je vázáno na již májem byl zamítnut ve vazbě na úpravy sklepní prostory (nebyt č. 101,prostor není zas tak velký, jen 25,8 m2, v projektu dílna, nyní dočasný sklad). Řešení je vázáno na již v r. 2019 schváleného záměru adaptovat jej na malou kancelář s archivem současně s asanací a řešením celé sklepní prostory (úklidová komora, kolárna/kočárkárna – na základě studie. Od toho se odvine následné rozhodnutí o místnosti č. 104)
i) (Kobera) znovu otevřít otázku nájemkyně p. Kučerové, kde si myslím, že by mělo dojít k navýšení nejemného (bylo řešeno v bodě 1 – splněno; zvýšení již od 1.7., jak bylo usneseno)
j) (Kobera) analýza spokojenosti s firmou Hronek
(Hoffmann) byla zvolena komise pro VŘ na novou správní firmu, komise neudělala za celý rok vůbec nic. Proto bylo rozhodnuto členskou schůzí BD i shromážděním SVJ úkol zrušit a vrátit se k řešení problematiky správní firmy po dokončení akce okna. Vzhledem k tomu, že usnesení SVJ v této věci je vyšší stupeň řízení, nemůže schůze BD usnesení revokovat.


Schůzi zakončil předsedající v 19:39 hod.


Předsedající: Ing. Otto Hoffmann


Zapsala: Ing. Jana Vážná v.r.


Schválil předseda představenstva BD: Ing. Otto Hoffmann v.r.