Zápis z 23. členské schůze BD Podskalská č.p. 1252, Praha 2
Den: pondělí 17.6.2023 od 17.30 hod.
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2, suterén, místnost č. 101
Program 23. členské schůze:
1. Současný stav BD a návrh řešení
2. Účetní závěrka BD za r. 2023
3. Různé
Přítomno (dle presenční listiny) 9 členů družstva ze 13 (69 %) z toho 3 zastoupeni plnou mocí, 2 omluveni, nepřítomno 2 ;
přítomni jen řádní členové BD ( %)
Schůze je usnášení schopná

1. Současný stav BD a návrh řešení (Hoffmann)
Vzhledem k situaci v BD, kdy se za 3 roky neuskutečnila ani jedna usnášení schopná členská schůze a za celý rok 2023 není k disposici ani jeden zápis, a to ani z jednání představenstva BD, je nutné situaci neprodleně řešit. Je velké riziko zásahu státní moci (soudu), které by vedlo k ustavení nucené správy BD směřující ke zrušení družstva. Navíc bychom toho dosazeného externího nuceného správce platit po celou dobu likvidace (cca až 2 roky). To si nemůžeme dovolit. Aby bylo vše uvedeno do náležitého stavu, nejen po formální stránce, a protože se svého času podařilo prosadit a schválit členskou schůzí přímá volba předsedy, musí být nový předseda zvolen členskou schůzí, není možné provést operativně změnu v představenstva. Nutné pověřit člena představenstva, který na tom bude pracovat do doby než bude zvolen členskou schůzí nový předseda. Představenstvo pověřilo bývalého předsedu představenstva O. Hoffmanna výkonem funkce zastupujícího předsedy představenstva BD do zvolení nového předsedy členskou schůzí. Současně uložilo pověřenému členu představenstva dát do pořádku administrativu a vše co je třeba pro řádnou činnost představenstva i celého BD.
V souladu s usnesením 21. členské schůze připravil návrh na změny Stanov BD O. Hoffmann a spolu s místopředsedou M. Sedleckým je předali a o nich jednali s právníkem J. Roznerem. Tomu se nepodařilo získat originál stanov v elektronické podobě od notářky, která ustavení BD a schválení stanov dozorovala. Díky tomu se celý proces přepisu a úprav stanov neúnosně protáhl. Stanovy několikrát O. Hoffmann urgoval. Představenstvo BD rozhodlo a doporučuje stanovy již neměnit, formálně dovolit pátého člena představenstva, protože v současnosti je jen jediné členka BD, která není současně vlastnicí BJ a stejně dojde k přípravě na ukončování činnosti BD od r. 2025 (celý proces může trvat až dva roky, tedy do r. 2027 včetně). Vzhledem oprávnění, které si čl. schůze (viz výše) so čl. vyhradila volbu předsedy a místopředsedy, představenstvo navrhuje čl. schůzi zvolit předsedou BD bývalého předsedu Otto Hoffmanna.
a) Usnesení: Členská schůze bere na vědomí stávající stav BD a schvaluje návrh řešení
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
b) Usnesení: Členská schůze volí předsedou BD bývalého předsedu Otto Hoffmanna
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
c) Usnesení: Členská schůze volí pátým členem představenstva BD Ilonu Finstrovou
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
2. Účetní závěrka BD za r. 2023 (Hoffmann)
Účetní zaslána všem členům BD s pozvánkou. Do 8.6. ani později žádné připomínky nebyly
Usnesení: členská schůze schvaluje účetní závěrku BD za r. 2023
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno

3. Různé – žádné náměty ani na požadavky k projednání družstvem vzneseny nebyly
a) Financování – zvýšení služeb, FO, provoz
Představenstvo diskutovalo otázku navýšení plateb do fondů s tím, že pro letošní rok se navýšení navrhovat nebude. Rozhodlo uložit Ing. T. Hauferové připravit a poslat jednotlivě všem členům BD, vlastníkům i nájemcům navýšení záloh na služby poslat jim návrhy k odsouhlasení. Tento úkol byl splněn.
Usnesení: Členská schůze BD bere na vědomí nezvyšování plateb do fondů do konce roku 2024 vč. splněného úkolu pro vedoucí účetní
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
b) Zastupování představenstva BD na shromáždění SVJ
Představenstvo BD navrhuje členské schůzi schválit zastupování BD na jednáních SVJ do konce funkční období BD dosavadního zástupce M. Sedleckého
Usnesení: Členská schůze BD schvaluje pověření M. Sedleckého zastupováním BD na shromážděních SVJ
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno
c) O. Hoffmann požádal v souladu se zákonem o paušální poplatek za užívání bytu a vlastní výpočetní techniky vč. amortizace v tomto roce ve výši 270,- Kč/měsíc, tj. 3200,- Kč za rok (jde o 4,50 Kč za každou započtou hodinu; za 5 měsíců t.r. byl průměr 62 hodin/měsíc)
Usnesení: Členská schůze BD schvaluje O. Hoffmannovi paušální poplatek za užívání bytu a vlastní výpočetní techniky vč. amortizace ve výši 270,- Kč měsíčně, splatný k 15. dni následujícího měsíce. Za leden až květen 2024 bude paušál vyplacen zpětně do konce června t.r.
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % Schváleno

Žádné další návrhy do 10.6. podány nebyly, protože ani účast na této schůzi nebyla 100%, nemohly být předloženy ani ne schůzi.

Schůzi předsedající zahájil v 17:35 hod. v 17:55 ji ukončil
Předsedající: Ing. Otto Hoffmann
Zapsal/a: Ing. Otto Hoffmann (opět nebyl nikdo ochoten zápis dělat) Hoffmann v.r.

Nahlas přečteno a schváleno všemi 9 hlasy
Schválil předseda představenstva BD: Ing. Otto Hoffmann v.r.