zápis z 13. shromáždění SVJ
Zápis z 13. shromáždění Sdružení vlastníků jednotekPodskalská č.p. 1252
Den: úterý 26.6.2023 od 17:30 hod.
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 13. shromáždění SVJ:
1. Úkoly z 12. shromáždění SVJ
2. Stav členské základny SVJ a opakovaná úvaha o změně Stanov SVJ
3. Schvalování účetní závěrky za r. 2022
4. Velké opravy a investice
a) rekonstrukce střechy
b) výtah
c) úprava sklepních prostor
d) fasáda
4. Různé
Přítomno (dle presenční listiny) 6 členů SVJ (z toho 2 zastoupeni plnou mocí) ze 17 (35 %),; přepočtení počtu hlasů dle plochy 31,5 %; omluveni 3 (Pais, Rasochovi a Baioni); neomluveni 6 (Prokopcová, Thein, Baroniak s Hlobilovou, Pešek se Šedivou, Koukalová, Sedlečtí, zástupce BD)
Schůze nebyla usnášení schopna.
ad 1) Úkoly z 12. shromáždění SVJ per rollam – nebyly přijaty žádné úkoly (zápis je na naších webových stránkách od 30.11.2022); jednomyslně bylo schváleno zahájení jednání k realizaci investičních akci v pořadí: střecha, studie proveditelnosti výtahu, řešení sklepních prostor a nakonec fasáda – vše projednáme v bodě 4) dnešního jednání.
Unesení: Shromáždění SVJ vzalo na vědomí informaci o úkolech z 12. shromáždění SVJ
Pro: 6 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 % přítomných
Na základě proběhlé kontroly mansardových oken OPP MHMP, dne 25.11.2022 proběhla kontrola mansardových oken Odborem památkové péče MHMP, dopadla dobře. Předseda okamžitě zahájil jednání o doplacení dotace. Což se také před koncem roku podařilo, takže celková výše dotace na výměnu oken činila 1,25 mil. Kč tedy tolik, kolik bylo smluvně sjednáno jako možné maximum.
Unesení: Shromáždění SVJ vzalo na vědomí informaci o kontrole mansardových oken a doplacení dotace do plné výše
Pro: 6 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 % přítomných
ad 2) Stav členské základny SVJ a opakovaná úvaha o změně Stanov SVJ – stav členů SVJ nyní 17 členů – 16 individuálních – vlastníci BJ a 1 člen kolektivní – BD (to má jen 19% podíl na domě a má 13 řádných členů a 2 členy BD bez oprávnění hlasovat). K 1.2.2023 složil předseda funkci, ale zůstal členem představenstva, aby ještě usnadnil jeho usnášení. Přestože, odstupující předseda sepsal vše k předání funkce, místopředseda nepřipravil dosud harmonogram předání. Jde to pouze o informaci, SVJ to nepřísluší řešit. Ing. Sedeckému 30.4.2023 skončil mandát na zastupování BD na shromážděních SVJ. Situaci si musí vyřešit BD do 30.4.2024. Jinak hrozí soudní zrušení BD a likvidace.
Návrh na změnu Stanov SVJ byl na 11. shromáždění sice zamítnut, ale předkládám jej znovu – práce v SVJ přibývá a je i zvýšený tlak na rozhodování a je nutná revokace onoho usnesení. Zásadní změna je v tom, že v čele SVJ by nestál předseda (statutární zástupce SVJ), ale statutární orgán, kterým bude tří členný výbor. Je potřeba dohodnout, kdo na změně stanov SVJ bude se stávajícím předsedou spolupracovat. Změna stanov včetně schvalovacího řízení musí být provedena nejpozději do konce I1. čtvrtletí 2025, kdy bude muset být zvolen výbor. O spolupráci neprojevil nikdo zájem!
ad 3) Schvalování účetní závěrky za r. 2022 – protože schválení závěrky a její zveřejnění v Obchodním rejstříku musí být provedeno do konce kalendářního roku, předseda ji obdržel 25.6.2023 bude závěrka zaslána všem a schvalování proběhne formou per rollam.
Usnesení: přítomní na shromáždění SVJ rozhodli schvalovat účetní závěrku SVJ za rok 2023 per rollam
Pro: 6 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 % přítomných
ad 4) Velké opravy a investice – akce, které je nutné postupně realizovat a již na 12. shromáždění SVJ byla schváleny v plánu investičních akcí:
a) rekonstrukce střechy – byl zadán požadavek na odhad nákladů ve dvou alternativách
ad i) kompletní oprava střechy, nutné stavební povolení, vyjádření OPP MHMP, nákladné
ad ii) generální oprava střechy, není třeba souhlasu stavebního odboru ani OPPMHMP a předpokládáme nižší náklady; v obou případech nelze počítat s případnou dotací či grantem. Přes řadu urgencí podklad nedodán. Firma Rosa dle nejnovější informace z 22.6. nestíhá plnit zakázky, Oslovili jsme 2 jiné firmy. Pravděpodobně se akce ujme fy p. Štohanzla. Schválení rozpočtu GO bude provedeno per rollam – realizace 2023
b) výtah –podklad zaslán všem (veškeré podklady u předsedy a budou i na shromáždění k nahlédnutí), zpracována studie proveditelnosti. Je nutno rozhodnout o dalším postupu a zvolit skupinu pro VŘ na realizaci výměny výtahu Vše ponecháno na předsedovi. Spolupráci nabídla jen nájemnice pí Rakocy, nikdo jiný zájem neprojevil! – investice v roce 2024/25.
c) úprava sklepních prostor – byl zadán požadavek na odhad nákladů na úpravu nebytu č. 101 na archiv a úklidovou komoru a případně i dalšího prostoru pro bicykly, kočárky apod. Pan Štohanzl se dostavil 23.6. k detailnímu zaměření prostor pro zpracování studie a rozpočtu; schvalování bude provedeno per rollam – realizace 2023/24
d) fasáda – máme závazné stanovisko OPP MHMP, ač to byl původní požadavek, zatím provedení nepožadují – doporučuji odložit výběrové řízení na r. 2024 a realizaci až na rok 2025.
Usnesení: přítomní na shromáždění SVJ souhlasili s realizaci oprav a investic dle již dříve schválených priorit dle navrženého harmonogramu (2023 – GO střechy; harmonogram na realizaci investice výměny výtahu; zpracování studie na úpravu sklepních prostor; 2024 – odložení VŘ na opravu a nátěr fasády)
Pro: 6 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 % přítomných
ad 5) Různé – žádné návrhy podány nebyly
Shromáždění svolal Ing. Otto Hoffmann, zahájil ji v 17:45 a ukončil v 18:45 hodin
Shromáždění řídil: Ing. Otto Hoffmann
Zapsal/a: Ing. Otto Hoffmann (opět nebyl nikdo ochoten psát zápis)
Schválil předseda SVJ: Ing. Otto Hoffmann (schváleno shromážděním SVJ 100 %)