Zápis z 16. členské schůze Bytového družstva Podskalská č.p. 1252

Den: pondělí 29.6.2020 od 17.30 hod
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 16. členské schůze:
1. Úkoly z 15. členské schůze a 26. schůze představenstva BD (Hoffmann)
2. Účetní závěrka (Tesaříková, Hauferová)
3. Financování BD (Tesaříková, Hauferová)
4. Zastupování BD na shromáždění SVJ (Hoffmann)
5. Problematika správní firmy (Hoffmann)
6. Výměna oken (Hoffmann)
7. Domovní řád (Hoffmann)
8. Balkony (Hoffmann)
9. Výsledek hlasování per rollam o prodeji nebytu č. 104 – informace (Hoffmann)
10. Různé:
a) nájemné Dílny tvořivosti (Hoffmann)
b) nabídky Komwagu (Hoffmann)
c) kontrola plynu (Hoffmann, Hronek)
d) nové pojištění domu (Hoffmann)
e) revize výtahu (Hoffmann)
Přítomno (dle presenční listiny) 11 členů družstva (1 zastoupen plnou mocí) z 15 (73 %), 2 omluveni, 2 nepřítomni
Schůze je usnášení schopna
ad 1) Úkoly z 15. členské schůze a 26. schůze představenstva BD (Hoffmann) – žádné; projednávaným záležitostem z 26. PBD schůze budou věnovány následující body, viz program.
Usnesení: Členská schůze bere plnění úkolů na vědomí
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100%
ad 2) Účetní závěrka (Tesaříková, Hauferová) – kompletní účetní závěrku obdrželi všichni s pozvánkou. Přítomní byli vyzvání k dotazům. Některé dotazy směřovaly k závěrce SVJ nebo mimo tento bod. Věcné dotazy D. Soukupové (plná moc) byly vysvětleny.
Usnesení: Členská schůze schvaluje účetní závěrku
Pro: 10 Proti: 0 Zdrželi se: 1 (K. Ungr) 91 %
ad 3) Financování BD (Tesaříková, Hauferová) - zdražení materiálu i služeb – vodného a stočného, el. energie, odvozu TDO, zvýšení splátek úroků na BJ (nutno provést), u nájemníků se zvedá platba nejen za služby, ale i nájemné o inflaci (dle zákona) až od 1.3.2020 o 2,8% (Kučerová, Chráněná dílna). Současně byly řešeny i otázky zvýšení příspěvku do Fondu oprav. Není v tuto dobu nutné. Další se týkalo opět SVJ, nepatřilo do projednávání čl. schůze BD.
Usnesení: Členská schůze bere na vědomí financování BD
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100%
ad 4) Zastupování BD na shromáždění SVJ (Hoffmann) – vzhledem k situaci a po 4 letech již O. Hoffmann nechce zastupovat BD na shromáždění SVJ. Nabídl se M. Sedlecký, že je ochoten se zastupování BD ujmout.
Usnesení: Členská schůze zplnomocňuje M. Sedleckého k zastupování BD na shromáždění SVJ do první členské schůze BD v r. 2021
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100%
ad 5) Problematika správní firmy (Hoffmann) – představenstvo BD navrhuje oslovit všech 15 vybraných správních firem. Pro výběrové řízení budou připraveny podmínky výběru správní firmy (pí Hauferová přislíbila připravit tabulku současného stavu plateb za služby Hronek servis). Je třeba ustavit komisi pro výběrové řízení. Komise správní firmy osloví a následně provede vyhodnocení nejvýhodnější nabídky pro náš dům. Zájem v komisi VŘ na správní firmu projevili A. Pitra, K. Ungr a K. Kobera.
Usnesení: Členská schůze BD schvaluje uspořádání VŘ na správní firmu, oslovení všech 15 firem a schvaluje složení výběrové komise ve složení A. Pitra, K. Ungr a K. Kobera
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100%
ad 6) Výměna oken (Hoffmann, Hauferová) – shromážděním SVJ schválená smlouva na výměnu oken je podepsána, stejně jako smlouva o úschově, finance na I. etapu (dvorní fasáda) byly složeny do úschovy. Problém nastal v oblasti financování celé akce. Ze zákona musí být investorem SVJ, avšak peníze má BD. Bylo třeba zajistit půjčku a jako nejvýhodnější se jeví zápůjčka peněz od BD.
Paní T. Hauferová zaslala tabulku, ve které namodelovala splácení investice. Z jednání vy-plynula nutnost docenit jedno patro oken, odhadnuto na 1,2 mil. Kč. Pí T. Hauferová na-vrhla jako dlouhodobý úrok z „dlouhodobé nadlimitní investice“ 0,75 %. Výpočet zdůvod-nila – pokud by peníze ležely na spořicím účtu, úrok by byl jednoznačně nižší. Na běžném účtu by docházelo ke ztrátám z důvodu inflace, za poplatky apod. Splátky bude mít úro-čené jen SVJ. Z pohledu BD se jedná o podíl na okna. BD svůj díl investice ponese samo, bez úvěru. Náklady BD jsou tvořeny odhadem loňského roku, s ohledem na pravidelné platby. BD má předpis stanovený jinak než SVJ, některé platby tedy posílá do SVJ, ale od členů je nevybírá. Tady je téma do diskuse, zda je to správně, nicméně musel by se změ-nit vyloženě systém výpočtů a propsání všech nákladů křížově z hlediska fondů. Náklady, které se pak mimořádně objeví, a nejsou předmětem žádného vyúčtování, můžou být problematické. Na druhou stranu BD má „jen“ provozní náklady a spoření do FO. Do SVJ FO posílá v plných 100%. Dlouhodobě tedy je možné financovat případné opravy v pronajatých nebytových prostorách pouze ze splátek ze SVJ, resp. z předchozího zisku. To je obava, kterou správně vyslovil Ing. Hoffmann ohledně přemýšlení nad navýšením plateb do BD. Na okna to nepotřebujeme, ale na další investice to nejspíš bude časem nutné.
Dále byl stanoven rámec úvěrového financování na 5 mil. Kč a lhůta na splacení úvěru byla stanovena na 30.6.2030. Dále bylo diskutováno navýšení odvodů do fondu oprav a služeb SVJ z 15 na 20 Kč za m2 – členové BD to stanovili jako podmínku poskytnutí úvěru.
Ing. Sedlecký doporučuje smlouvu opětovně prodiskutovat s právním zástupcem a nechat právního zástupce posoudit navrženou úrokovou míru 0,75 % mezi BD a SVJ jako spřízněnými osobami, kterou bychom dle doporučení T. Hauferové měli uvést do Smlouvy o zápůjčce peněz.
Dále byly podány informace o oknech do dvora (vyklápěcí ventilace budou), památkáři je schválili. Dále byly opětovně podány informace ohledně grantů a dotací připravených k podání.
Paní Dana Soukupová požádala pana předsedu, aby svolal jednání s právním zástupcem ohledně smlouvy na okna. Právník by nás měl zastupovat při jednání se zástupci firmy Dolehide group a.s. (Okna Stabil) pokusit se jednat o narovnání vztahu, případně provést revizi smlouvy. Jednání se zúčastní statutární zástupci BD, dále p. Sedlecký a správce Hronek.
Usnesení: Členská schůze BD schvaluje Smlouvu o zápůjčce peněz pro SVJ na výměnu oken s ročním úrokem 0,75 % (za podmínky odsouhlasení úroku právníkem), rámcem úvěrového financování 5 000 000,- Kč a podmínkou, že členové SVJ si navýší odvod do fondu oprav z 15 na 20 Kč/m2. Lhůta na splacení úvěru byla stanovena do 30.06.2030.
Pro: 8 Proti: 0 Zdrželi se: 3 (K. Kobera, M. Machoňová, A. Pitra) 73 %
ad 7) Domovní řád (Hoffmann) – dochází neustále k porušování domovního řádu. Na chodbách, balkonech, společných prostorech ve sklepě i v kanceláři nesmí být odkládány předměty. Opět nešvar – nedopalky cigaret ve světlíku. Problém s TDO u vlastníka Rasochových při podnikání typu Airbnb, musí mít samostatně řešeno odpadové hospodářství.
Usnesení: Členská schůze BD bere informaci na vědomí a ukládá všem dodržovat Domovní řád
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 %
ad 8) Balkony (Hoffmann) – představenstvo BD navrhuje, aby každý balkon měl svůj zámek, užívání se rozdělí podle podlaží a klíč proti podpisu si vyzvedne, kdo jej bude chtít.
Usnesení: Členská schůze BD schvaluje návrh představenstva BD, aby každý balkon měl svůj zámek, užívání se rozdělí podle podlaží a klíč proti podpisu si vyzvedne, kdo jej bude chtít
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 %
ad 9) Informace o výsledku hlasování per rollam o prodeji nebytu č. 104 informace (Hoffmann) – s výsledky již byli všichni seznámeni, ale musí projít zápisem z čl. schůze: hlasovalo jen 87 %, 13 % nehlasovalo, prodej zamítnut (dle Stanov BD muselo hlasovat 100 % členů a výsledek musel být 100 %).
Pan Karel Kobera navrhuje přemýšlet o prodeji nebytu č. 104. Domnívá se, že by bylo vhodné získané finanční prostředky vložit do investic, které plánujeme v našem domě.
Usnesení: Členská schůze BD bere informaci na vědomí
Pro: 8 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 %
Schůze dále už nebyla usnášení schopná (viz níže).
ad 10) Různé:
a) nájemné Dílny tvořivosti (Hoffmann) – ředitelka Častulíková 3.4.2020 požádala v souvislosti s vládními opatřeními kvůli koronaviru o odklad placení zvýšeného nájemného. Předseda BD v rámci své kompetence téhož dne odklad do konce června povolil. Představenstvo dodatečně odklad schválilo. Představenstvo žádá, aby čl. schůze vzala na vědomí schválené rozhodnutí, a navrhuje odpuštění povolené splátky (celkem se jedná o částku 1966,- Kč), nebo zvážit odpuštění celého zvýšení nájemného o inflaci do konce roku 2020 (3931,- Kč,- Kč).
Usnesení: Členové BD berou informaci na vědomí a navrhují, aby splatnost částky, která představuje navýšení o inflaci, byla odložena do konce roku 2020.
Pro: 6 Proti: 0 Zdrželi se: 1 (J. Tesaříková)
b) nabídky Komwagu (Hoffmann) – Komwag nabídl bezplatně dát nádoby 120 l na třídě-ný odpad (papír, plasty, sklo) s bezplatným odvozem 1 za 14 dní. Dále nabídl zapojení se do programu antigraffiti. Program financuje MČ Praha 2, pouze prvotní odstranění graffiti na domě bychom museli zaplatit.
Usnesení: Členové BD z nabídky Komwagu odmítli nádoby na tříděný odpad a souhlasí s přihlášením domu do programu antigrafitti.
Pro: 7 Proti: 0 Zdrželi se: 0
c) kontrola plynu (Hoffmann, Hronek) – o proběhlé kontrole plynu v domě byli všichni informováni. Jde o to, že nadále bude SVJ hradit pouze revize a opravy vedení plynu k plynoměrům BJ. Vlastníci, družstevníci i nájemci jsou ze zákona povinni si kontroly, revize a opravy v BJ nejen vedení, ale i spotřebičů zajišťovat každoročně sami a SVJ bude ke konci roku požadovat doklad o provedení této kontroly a revize. Kontroly spotřebičů jsou ze zákona povinné ročně, revize (certifikovaným revizním technikem) po třech letech.
Usnesení: Členové BD berou informaci na vědomí
Pro: 7 Proti: 0 Zdrželi se: 0
d) nové pojištění domu (Hoffmann) – vzhledem k tomu, že SVJ je 2/3 vlastníkem domu, navrhla ČSOB Pojišťovna na žádost předsedy SVJ změnu pojistky na dům. Pojistníkem bude SVJ a pojištěnci SVJ i BD.
Usnesení: Členové BD berou informaci o nové pojistné smlouvě na vědomí
Pro: 7 Proti: 0 Zdrželi se: 0
e) revize výtahu (Hoffmann) - fa Schindler upozornila na nutnost provedení revize výtahu (jednou za 5 let), kalkulace s DPH 6670,- Kč.
Usnesení: Členové BD berou informaci o povinné revizi výtahu na vědomí
Pro: 7 Proti: 0 Zdrželi se: 0

V průběhu projednávání bodu 9 z jednání odešli 3 členové družstva (Ungr, Finstrová a Soukupová – plná moc), schůze byla ještě usnášení schopna (60 %), následně jednání opustil další člen družstva (Kobera). Zůstalo 7 členů BD (47 %), schůze přestala být usnášení schopná.


Schůzi zakončil předsedající ve 21:05 hod

Předsedající: Ing. Otto Hoffmann

Zapsala: Mgr. Jana Vážná v.r.

Schválil předseda představenstva BD: Ing. Otto Hoffmann v.r.