Zápis z 11. členské schůze Bytového družstva Podskalská č.p. 1252

Den: pondělí 13.11.2017 od 17.30 hod
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 11. členské schůze:
1) Úkoly ze 14. schůze představenstva a 10. členské schůze BD
2) Nebytové prostory – schválení roční nájemní smlouvy s Tvůrčí dílnou
3) Stav oprav – TDO, okna
4) Volba nových členů představenstva BD
5) Volba zástupce BD pro shromáždění SVJ pro rok 2018
6) Různé

Přítomno (viz presenční listina) 11 z 15 členů družstva (73,33%), 2 omluveni, 2 nepřítomni
schůze je usnášení schopna
ad 1) Úkoly ze 14. schůze představenstva a 10. členské schůze BD (Hoffmann) – z 13. schůze představenstva de facto žádné úkoly uloženy nebyly, všechny záležitosti budou probrány v následujících bodech a z 10. čl. schůze; dodržování Domovního řádu (sklep, dvůr apod.)
ad 2) Nebytové prostory – uzavření roční nájemní smlouvy s Tvůrčí dílnou (Hoffmann) – nebytové prostory jsou do konce roku 2017 v nájmu Tvůrčí dílny. Vzhledem k tomu, že Dílna tvořivosti má zajištěny dostatečné prostředky na úhradu nájemného pro další období, představenstvo schválilo uzavření nové nájemní smlouvy na dobu určitou v trvání 1 roku tj. do konce r. 2018.
Usnesení: Členská schůze bere na vědomí uzavření NS s Tvůrčí dílnou na dobu určitou do 31.12.2018
Pro: 100% Proti: 0 Zdrželi se: 0
ad 3) Stav oprav – TDO, okna (Hoffmann)
a) úložní box na popelnice vně budovy – k realizaci jsme získali všechny potřebné dokumenty s kladným stanoviskem. S požadavkem na realizaci jsme kontaktovali 12 firem, z toho jen 5 reagovalo na naši poptávku a z toho 3 byly nevyhovující. Nakonec byla vybrána fy Štohanzl, která je schopna od dne povolení záboru do 21 dnů akci dokončit. Máme cenovou nabídku (93 485,- Kč) a pokud půjde vše dle harmonogramu předpokládá se ukončení 27.11. 2017 a na dodávku vrat BB Kovo za 37 150,- Kč (montáž 2 dny).
b) změna zavírání hlavních vchodových dveří na systém s elektronickým zámkem, byla provedena a dodáno nové zabezpečení zavírání křídla dveří. Dochází však k vypadávání jističe a tím otevírání dveří klíčem. Důvodem může být elektroinstalace. Velmi často jsou také zbytečně otevřené dveře nebo jsou zavřené vč. sešlápnuté brzdy. V rámci plánované úpravy elektroinstalace na všech chodbách by se měl i tento nedostatek odstranit.
c) výměna či repase oken do dvora a nátěry oken do ulice – přetrvávají některé dílčí problémy, které je nutno dořešit. Špajzová okna do dvorního traktu by měla být hotova do konce roku, ale osazena budou z důvodu počasí a změny technologického postupu až příští rok. Práce na všech oknech (výměna, repase, nátěry) rovněž plánujeme na příští rok. V této souvislosti předseda BD požádal členy o součinnost při vyhledáváni firmy (firem) na provedení lakýrnických prací. Současně přislíbil, že všem členům BD zašle e-mailem předpokládaný objem lakýrnické práce
d) byla provedena dílčí oprava střechy z důvodu zatékání
e) příští rok plánujeme provést úpravu elektroinstalace na chodbách domu, vč. odstranění nevzhledných krycích přístaveb, instalaci nových zvonků, domovních telefonů popř. s webkamerou.
f) v souladu s usnesením 8. čl. schůze bude realizace nového výtahu provedena jako poslední ze schválených oprav a investičních prací. Na přípravě se již nyní pracuje a odhad realizace je rok 2019.
Usnesení: Členská schůze bere informace o postupu investičních akcí na vědomí
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0
ad 4) Volba nových členů představenstva BD (Hoffmann) – dva členové představenstva se vzdali funkce (pí Pitrová převedla svůj družstevní podíl na syna, tzn., že již není členkou družstva, ale její syn. Další člen družstva a představenstva p. Ungr se vzdal funkce v představenstvu, protože manželé Ungrovi se chystají prodat svůj byt a odstěhovat se. Je třeba proto zvolit 2 nové členy představenstva. Mandát všech členů představenstva, tedy i nově zvolených končí 30.4.2019.
Navrženi byli: p. Miroslav Sedlecký
pí. Jana Tesaříková
Usnesení: Členská schůze zvolila do představenstva pí. Tesaříkovou a p. Sedleckého
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0
ad 5) Volba zástupce BD pro shromáždění SVJ pro rok 2018 (Soukupová) – pro shromáždění SVJ je nutné zvolit na rok 2018, zástupce BD v SVJ. V minulém roce byl pověřen předseda BD ing. Hoffmann. Představenstvo navrhuje, aby jím byl i pro rok 2018.
Usnesení: Členská schůze BD pověřuje zastupováním BD na shromáždění SVJ v roce 2018 Ing. Hoffmanna
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0
ad 6) Různé
a) fáma – mezi členy BD se objevila dezinformace o možném prodeji bytů družstevníků třetí osobě při snížení počtu pod 5 členů.
Takový postup nikdo ze členů představenstva jednak nevyslovil a navíc by byl protizákonný. Může nastat jedině situace, kdy zůstane v BD už jen 5 družstevníků či nájemců, pak může banka v souladu se smlouvou o úvěru, požadovat doplacení zůstatku jejich úvěrových podílů na družstvu popř. SVJ. Pak existují 2 možnosti:
1. družstevník doplatí svůj podíl (z vlastních nebo úvěrových zdrojů) a stane se vlastníkem, nebo
2. zbytek úvěru za dům doplatí BD (SVJ) a člen družstva bude dále splácet svůj podíl družstvu jako předtím, tedy nic se nezmění. U nájemce, který není členem družstva a BD (SVJ) doplatí i jeho byt, může dojít k tomu, že buď zůstane dál v nájmu, nebo bude jeho byt v krajním případě nabídnut k prodeji.
Ke konci roku 2017 v 9 bytů v osobním vlastnictví, tedy polovina, a dalších 8, resp. 9 bytů je družstevních.
b) Nedodržování základních pravidel slušného soužití (nepříjemné scény na chodbě domu, zvýšený hluk z bytu, vyhazování nedopalků a jiných věcí z oken, nezavírání výtahových dveří, netřídění odpadu apod.) btěžuje nejen bydlící v patrech nad i pod bytem č. 14 a č. 18, ale i v ostatních bytech. Členská schůze vyzvala předsedu BD, aby důrazně vyzval majitele uvedených bytů k nápravě.
c) Rovněž je třeba upozornit pracovníky Dílny tvořivosti, že na dvoře není možné uskladňovat jakékoli předměty a seznámit je s tím, že umístění jejich popelnice nebude po vybudování úložního boxu na dvoře, ale v jimi pronajatém prostoru.
d) Dále byl vznesen dotaz p. Ungra na zjištění právního postupu po prodeji bytu do osobního vlastnictví třetí osobě a zůstatku členského podílu v BD prodávajícího člena. Jde o právní problém (Hoffmann), protože byl dotaz vznesen až na schůzi, nemůže být zde řešen, tuto problematiku je třeba konzultovat s právníky, odpověď bude sdělena dodatečně.




Schůzi zakončil předseda v 19.15 hod.
Schůzi řídil: Ing. Otto Hoffmann
Zapsala: Ing. Dana Soukupová v.r.
Schválil předseda představenstva BD: Ing. Otto Hoffmann v.r.