Zápis z 8. shromáždění Sdružení vlastníků jednotek
Podskalská č.p. 1252
Den: pondělí 27.7.2020 od 17:30 hod.
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 8. shromáždění SVJ:
1. Kontrola úkolů z 7. shromáždění a informace z 16. schůze BD
2. Schvalování účetní závěrky SVJ
3. Financování SVJ – rozpočet; zvýšení služeb, FI, provoz
4. Výměna oken; balkony
5. Domovní řád
6. Změna Stanov SVJ
7. Problematika správní firmy
8. Různé
a) nabídky Komwagu
b) nové pojištění domu
c) revize výtahu
d) nabídka CETIN
Přítomno (dle presenční listiny 8 členů SVJ z 13 (61,5 %), 2 zastoupeni plnou mocí; přepočtení počtu hlasů dle plochy 78 ze 105, tj. 78 %; schůze je usnášení schopna.
Úvodem shromáždění předseda SVJ oznámil, že dostal e-mail od pana M. Sedleckého s vysvětlením, že se ze zdravotních důvodů nezúčastní dnešního shromáždění a požádal předsedu SVJ aby ho zastupoval při hlasování jménem BD, pan Sedlecký písemnou plnou moc dodá. Přítomní členové shromáždění schválili toto elektronické zplnomocnění předsedy SVJ.
ad 1) Kontrola úkolů z 7. shromáždění a informace z 16. členské schůze BD (Hoffmann) – ze 7. shromáždění nevyplynuly žádné úkoly. Na 16. členské schůzi BD byly projednávány body, které jsou předmětem programu tohoto shromáždění SVJ.
Usnesení: Shromáždění SVJ bere informace na vědomí
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100%
ad 2) Schvalování účetní závěrky SVJ (Hauferová) – zodpověděla dotazy k závěrce
Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje účetní závěrku
Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Kobera) 86 %
ad 3) Financování SVJ – rozpočet; zvýšení služeb, FI, provoz (Hoffmann, Hauferová) – rozpočet (tabulka s komentářen zaslána všem s pozvánkou); zvýšení cen materiálu i služeb (vodného a stočného, el. energie, odvozu TDO), vytváření Fondu oprav a služeb (FOS), Provozního fondu (PF) a případně Fondu investic (FI) a doporučuje družstvu, aby navýšilo měsíční platba do FO a vytvoření Provozního fondu
Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje vytváření fondů vč. finančního krytí vlastníky BJ a doporučení družstvu k navýšení měsíční platby do FO
Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Kobera) 86 %
ad 4) Výměna oken; balkony (Hoffmann) – současný stav – výměna oken probíhá. Snaha dodavatele byla zahájit stavbu 15.7.2020 s ukončením I. etapy 8.8.2020.
Další problém nastal v oblasti financování celé akce. Ze zákona musí být investorem SVJ, avšak peníze má BD. Bylo třeba zajistit půjčku a jako nejvýhodnější se jevila zápůjčka peněz od BD (které investovat nemůže). Bohužel, ve snaze realizovat stavbu dle dohodnutých termínů nebylo v silách SVJ i BD smlouvu realizovat dříve než bylo nutno složit zálohu do advokátní úschovny. Do celé věci vstoupila pandemie a nebylo možné svolat členskou schůzi ani shromáždění SVJ a schválit zápůjčku. Proto je smlouva o zápůjčce předložena dodatečně. Členská schůze BD 29.6.2020 přijala 73 % hlasů toto usnesení:
Členská schůze BD schvaluje Smlouvu o zápůjčce peněz pro SVJ na výměnu oken s ročním úrokem 0,75 % (za podmínky odsouhlasení úroku právníkem), rámcem úvěrového financování 5 000 000,- Kč a podmínkou, že členové SVJ si navýší odvod do fondu oprav z 15 na 20 Kč/m2. Lhůta na splacení úvěru byla stanovena do 30.06.2030.
Dne 30.6.2020 v 11:00 potvrdil právník Mgr. Rozner, že ke Smlouvě o zápůjčce nemá žádné výhrady. Bylo navrženo realizovat dodatek ke smlouvě a rozdělit zápůjčku na okna (limitovanou 5 mil Kč a zápůjčku na 862 500 Kč, hlavně z důvodu oddělení půjčky, kterou bude nutno umořit ve ztrátě dík insolvenci fy Domestic a zápůjčky na současnou realizaci výměny oken).
a) Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Smlouvu o zápůjčce, ukládá předsedovi nechat vypracovat dodatek smlouvy na rozdělení zápůjčky na zálohu vyplacenou v roce 2019 společnosti Domestik, která následně skončila v konkursu. Prostředky na tuto zálohu poskytlo družstvo a jsou nyní evidovány účetně i právně jako závazek SVJ vůči družstvu zvlášť od zápůjčky na stávající výměnu oken a doporučuje BD uzavření dodatku schválit
Pro: 5 Proti: 0 Zdržel se: 3 (Kobera, Pitra, Rasocha) 61 %
neschváleno (nutno 75% hlasů všech členů; bylo jen 39%)
Předseda SVJ oznámil, že bude požadovat po Dolehide Group, a.s. aby nám proplatili peníze za zaplacený týdenní zábor, jelikož nebyl z jejich strany využit
Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Rasocha) 86 %
Balkony – balkony (ze zákona) jsou společnými prostorami, a tak musí být přístupny všem, a to i balkon u bytu č. 8, který je rovněž všech, ale k výhradnímu užívání p. Pitrovi. Balkonové dveře se budou také měnit i zámky budou nové. Představenstvo BD schválilo, že každý balkon bude mít svůj zámek, užívání se rozdělí podle podlaží a klíč proti podpisu si vyzvedne, kdo jej bude chtít.
b) Usnesení: Shromáždění SVJ bere řešení klíčů k balkonům na vědomí
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 %
ad 5) Domovní řád (Hoffmann) - neustále dochází k porušování domovního řádu. Někteří netřídí odpad, ale ani nezmenšují objem plastových obalů a navíc zabírají popelnice velkoobjemovými (60 l) pytli plnými všeho možného vč. neupravených krabic a petlahví. Jedná se především o podnájemníky Rasochových. Vzhledem k tomu, že jde o podnikání typu Airbnb, měla by BJ č. 18 mít vlastní popelnici 120 l. p. Rasocha sdělil, že pronájem definitivně skončil. Netřídění odpadu se projeví do budoucna zvýšením poplatků za odvoz. Další nešvar nedodržování DŘ, jsou občas předměty na chodbách, velice často mimo sklepní kóje a na balkonech.
Předseda informoval, že SVJ bude hradit pouze revize a opravy vedení plynu k plynoměrům BJ. Vlastníci, družstevníci i nájemci jsou ze zákona povinni si kontroly, revize a opravy v BJ nejen vedení, ale i spotřebičů zajišťovat každoročně sami a SVJ bude ke konci roku požadovat doklad o provedení této kontroly a revize. Kontroly spotřebičů jsou ze zákona povinné ročně, revize (certifikovaným revizním technikem) po třech letech.
Usnesení: Shromáždění SVJ bere informace na vědomí
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100%
ad 6) Změna Stanov SVJ (Hoffmann) - SVJ sdružuje již 12 vlastníků soukromých a 1 skupinového (BD) není správné, již ani únosné, aby byl jen jeden statutární zástupce SVJ. Proto předseda navrhl změnu stanov, kdy statutárním zástupcem SVJ bude 3 členný výbor. Návrh úpravy stanov všichni obdrželi. Po schválení bude nutné změnu stanov zaregistrovat u soudu, připravit kandidátku a volby výboru (funkční období předsedy končí 30.4.2021). Do 30.4.2021 zvolit výbor SVJ včele s předsedou. Nový výbor registrovat u Obchodního soudu.
Usnesení: Shromáždění SVJ rozhodlo, že projednání a schvalování stanov přesune na příští schůzi.
Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Hoffmann) 86 %
ad 7) Problematika správní firmy (Hoffmann) – členská schůze BD schválila oslovení 16 různých firem (včetně Hronek servisu s.r.o.) provádějících správu nemovitostí. Na čl. schůzi BD byla zvolena tříčlenná výběrová komise ve složení K. Kobera, M. Sedlecký a K. Ungr. Je na shromáždění SVJ, zda se k VŘ připojí, tj komisi schválí nebo ji doplní. Komise si musí zvolit předsedu, stanovit si harmonogram své práce, stanovit zadání, kriteria a jejich váhu, průvodní dopis, text na web atd.
Usnesení: Shromáždění SVJ schválilo složení komise pro Výběrové řízení na novou správní firmu a ukládá jí a/ zvolit si předsedu, b/ zahájit práci
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 %
ad 8) Různé
a) nabídky Komwagu (Hoffmann) – Komwag nabídl bezplatně dát nádoby 120 l na tříděný odpad (papír, plasty, sklo) s bezplatným odvozem 1za 14 dní (umístění možné dle Komwagu pouze v chodbě nebo na dvoře – v chodbě nepřipadá v úvahu i vzhledem k podnájemníkům vlastníků) – BD nesouhlasí. Dále Komwag nabídl zapojení se do programu antigrafitti. Program financuje MČ Praha 2 – do programu antigrafitti jsme se zapojili.
b) pojištění domu (Hoffmann) – vzhledem k tomu, že SVJ sdružuje vlastníky 2/3 BJ a pojištěno bylo jen BD, požádal předseda SVJ o změnu pojistné smlouvy. ČSOB Pojišťovna připravila změnu pojistky. Pojistníkem je SVJ a pojištěnci SVJ a BD. Stará smlouva zanikla k 1.6.2020 (přeplatek bude vrácen BD – bylo roční pojistné), Nová smlouva je sice ročně o 160,- Kč dražší, ale je mnohem výhodnějši i co do výše krytí pojistných událostí. Ty bude pojišťovna řešit přímo, tzn., že můžeme z aktivit správní firmy vypustit veškeré havárie (řešení do 24 hod.).
c) revize výtahu (Hoffmann) – fa Schindler upozornila na nutnost letos provést revizi výtahu (jednou za 5 let), objednáno (cena s DPH 6670,- Kč)
a, b, c) Usnesení: Shromáždění SVJ vzalo informace v bodech a, b a c na vědomí
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 %
d) nabídka fy CETIN (Hoffmann) – CETIN poslal výboru SVJ informace o možnosti připojení našeho domu na novou optickou síť CETIN, kterou bude budovat v naší lokalitě v letech 2020-2021. Celá investiční akce bude pro vlastníky domů zdarma. Chtějí abychom zjistili zájem a budeme-li s přípojkou do domu souhlasit následně bychom domluvili schůzku zástupce SVJ se zástupcem CETIN na prohlídku domu.
Usnesení: Shromáždění SVJ vzalo informaci o nabídce CETIN na vědomí a ukládá předsedovi zjistit podrobnější nabídku služeb.
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 %

Schůze byla ukončena v 19 40 hodin
Schůzi řídil: Ing. Otto Hoffmann
Zapsala: Mgr. Jana Vážná v.r.
Schválil předseda SVJ: Ing. Otto Hoffmann v.r.