Zápis z 9. shromáždění Sdružení vlastníků jednotek
Podskalská č.p. 1252
Den: pondělí 5.10.2020 od 17:30 hod.
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 9. shromáždění SVJ:
1. Financování SVJ
2. Výměna oken
3. Změna Stanov SVJ
4. Problematika správní firmy
5. Různé
a) revize výtahu
b) kontrola spalinových cest
Přítomno (dle presenční listiny 8 členů SVJ z 13 (61,5 %), z toho 2 zastoupeni plnou mocí; přepočtení počtu hlasů dle plochy 79 ze 105, tj. 75,2 %; schůze je usnášení schopna.
ad 1) Financování SVJ – vytváření fondů (Hoffmann) – nutno vytvořit Fondu oprav a služeb (FOS), Provozního fondu (PF) a případně Fondu investic (FI) a doporučuje družstvu, aby navýšilo měsíční platbu do FO a vytvoření PF
Usnesení: Shromáždění SVJ schválilo vytváření fondů vč. finančního krytí vlastníky BJ a doporučení družstvu k navýšení měsíční platby do FO
Je nutno stanovit termín od kdy – předseda navrhl od 1.1.2021
Usnesení: Shromáždění SVJ schválilo vytváření fondů od 1.1.2021
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 % přítomných, usnesení přijato
ad 2) Výměna oken – rozpočet, financování, půjčka od BD (Hoffmann) – rozpočet (tabulka s komentářem zaslána všem s pozvánkou na minulé shromáždění); výměna oken proběhla, byla dokončena I. etapa 18.9.2020.
SVJ na profinancování prostředky nemá, aby bylo možno akci realizovat bylo nutné zapůjčit prostředky od BD, které je má. Ve snaze realizovat stavbu dle dohodnutých termínů nebylo v silách SVJ i BD smlouvu realizovat dříve než bylo nutno složit zálohu do advokátní úschovny. Dne 30.6.2020 v 11:00 potvrdil právník Mgr. Rozner, že po právní stránce je Smlouva o zápůjčce pořádku.
Členská schůze BD schválila Smlouvu o zápůjčce peněz pro SVJ na výměnu oken s ročním úrokem 0,75 % a rámcem úvěrového financování 5 000 000,- Kč a podmínkou, že členové SVJ si navýší odvod do fondu oprav z 15 na 20 Kč/m2. Lhůta na splacení úvěru byla stanovena do 30.06.2030.
8. shromáždění SVJ sice byla většina přítomných pro, ale protože bylo ke schválení třeba 75 % všech členů, smlouva schválena nebyla. V současnosti máme jen tyto možnosti:
a) Smlouvu o zápůjčce schválit, čímž můžeme akci dokončit, přičemž jde pro BD o dobře uložené peníze, o které nemůže přijít a pro SVJ o výhodnou půjčku neboť půjčka od kteréhokoli bankovního ústavu by byla podstatně méně výhodná
b) Smlouvu neschválit a v tom případě musíme zapůjčené prostředky BD vrátit a na akci musíme peníze vypůjčit od banky, což by bylo rozhodně nevýhodné, ale bylo by možno akci dokončit
c) odsouhlasit mimořádný vklad, který by museli uhradit vlastníci BJ z vlastních zdrojů a jednorázově (v průměru by šlo 0,4 mil. Kč na vlastníka), aby bylo možno akci dokončit
d) odstoupit od smlouvy s dodavatelem, což by znamenalo nejen zaplatit celou první etapu, ale i penále. Celkovou částku bychom stejně museli řešit mimořádnou splátkou.
Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje Smlouvu o zápůjčce již schválenou BD. Pro schválení nutno 75 % hlasů všech členů SVJ.
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 % přítomných, 75,2 % všech členů, usnesení přijato – smlouva schválena
Shromáždění SVJ ukládá předsedovi vypracovat dodatek smlouvy na zálohu vyplacenou v roce 2019 společnosti Domestik a.s., která skončila v konkursu. Prostředky na tuto zálohu poskytlo družstvo a jsou evidovány účetně i právně jako závazek SVJ vůči družstvu izolovaně od zápůjčky na stávající výměnu oken a doporučuje BD uzavření dodatku schválit.
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 75 % přítomných, usnesení schváleno
ad 3) Změna Stanov SVJ (Hoffmann) - SVJ sdružuje již 12 vlastníků soukromých a 1 skupinového (BD). Předseda navrhl změnu stanov, kdy statutárním zástupcem SVJ bude 3 členný výbor. Návrh úpravy stanov všichni obdrželi. Po schválení bude nutné změnu stanov zaregistrovat u soudu, připravit kandidátku a volby výboru (funkční období předsedy končí 30.4.2021). Do 30.4.2021 zvolit výbor SVJ včele s předsedou. Nový výbor registrovat u Obchodního soudu.
Usnesení: Shromáždění SVJ schvaluje změnu stanov
Pro: 5 Proti: 2 (Vážná, Kobera – plná moc) Zdržel se: 0 62,5 % přítomných, 45 % všech členů, změna Stanov SVJ nebyla přijata
ad 4) Problematika správní firmy (Hoffmann) – Shromáždění SVJ 27.7.2020 schválilo složení komise pro Výběrové řízení na novou správní firmu ve složení K. Kobera, A. Pitra a K. Ungr (podklady obdrželi všichni již v červnu t.r.) a ukládá jí
a) zvolit si předsedu,
b) zahájit práci – stanovit si harmonogram své práce, stanovit zadání, kriteria a jejich váhu, průvodní dopis, text na web, oslovení 16 různých firem (včetně Hronek servisu s.r.o.) provádějících správu nemovitostí.
Předseda nezvolen, komise zatím nezahájila práci. Pan Pitra se domáhal podkladů (které mj. obdržel již 23.6.). Pan Ungr se omluvil za nečinnost komise, protože v době od 8. shromáždění absolvoval 2 operace.
ad 5) Různé (Hoffmann) – pouze informace
a) revize výtahu – proběhla 27.8.2020
Usnesení: Shromáždění SVJ vzalo informace o revizi výtahu na vědomí a ukládá správci zajistit požadované opravy
Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 1 (Pitra) 86,5 % přítomných
b) kontrola spalinových cest
Usnesení: Shromáždění SVJ vzalo informace o kontrole spalinových cest na vědomí, jakmile předseda obdrží protokol upozorní všechny partaje u nichž budou závady, aby je odstranily
Pro: 8 Proti: 0 Zdržel se: 0 100 % přítomných


Schůze byla ukončena v 19:40 hodin
Schůzi řídil: Ing. Otto Hoffmann
Zapsala: Mgr. Jana Vážná v.r.
Schválil předseda SVJ: Ing. Otto Hoffmann v.r.