Zápis z 10. členské schůze Bytového družstva Podskalská č.p. 1252

Den: úterý 18.4.2017 od 17.30 hod
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2

Program 10. členské schůze:
1. úkoly z 9. schůze BD a 13. schůze představenstva BD
2. schválení roční uzávěrky
3. nebytové prostory č. 102 a 103 „Dílny tvořivosti o.p.s.“
4. investiční akce
5. volba zástupce BD pro shromáždění SVJ
6. Různé

Přítomno (viz presenční listina) 11 z 17 členů družstva (64 %), 3 omluveni; schůze je usnášení schopna
ad 1) Úkoly z 9. schůze členů BD (Hoffmann) – přímé úkoly nebyly, průběžně platí dodržování Domovního řádu
ad 2) Účetní uzávěrka za rok 2017 (Hauferová) – podklady k jednání (uzávěrku) obdrželi všichni s pozvánkou na schůzi, proto byl dán prostor k diskusi a dotazům, úvodní slovo měla ing. Hauferová, která zodpovídala dotazy
Usnesení: Členská schůze schvaluje účetní uzávěrku za rok 2017
Pro: 10 Proti: 0 Zdrželi se: 1
ad 3) Nebytové prostory č. 102 a 103 „Dílny tvořivosti o.p.s.“ (Hoffmann) – dne 22.12. byla podepsána krátkodobá NS ředitelkou Bc. Častulíkovpu na dobu určitou do 30.6.2017 za nových podmínek – nájemné 23 400,- Kč a za služby 2000,- Kč měsíčné. Získá-li „Dílna“ dostatečné finanční prostředky, bude smlouva prodloužena do konce roku 2017. Představenstvo se dohodlo předložit čl. schůzi návrh, že nebude-li mít Dílna tvořivosti zajištěny dostatečné prostředky na úhradu nájemného pro další období, nebude družstvo smlouvu neprolongovat a nájem bude ukončen k 30.6.2017.
Usnesení: Členská schůze bere informaci o postupu ve věci nebytových prostor č. 102 a 103 na vědomí a schvaluje návrh představenstva nebude-li mít Dílna tvořivosti zajištěny dostatečné prostředky na úhradu nájemného pro další období, bude ukončen nájemní vztah k 30.6.2017.
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0
ad 4) Investiční akce (Hoffmann) – předseda uvedl stav investičních akcí, které nás čekají v souladu se schválením na 8. členské schůzi
a) úložní box na popelnice vně budovy, památkáři dali souhlasné stanovisko až v březnu 2017; mezi tím zjistil stavební úřad, že máme již ustavené SVJ a požaduje vyjádření i od SVJ k záměru ve lhůtě 60 dnů, tj. do 22.5.; bude projednáno na shromáždění SVJ dnes a následně vyjádření zasláno stavebnímu odboru, po té dojde k realizaci
b) změna zavírání hlavních vchodových dveří na systém s elektronickým zámkem, bylo provedeno a dodáno nové zabezpečení zavírání křídla dveří
c) výměna či repase oken do dvora a nátěry oken do ulice – jsou sice některé dílčí problémy, které je nutno dořešit, ale počítáme s tím, že tato akce proběhne v I. pololetí, očekáváme předložení kalkulace – po obdržení kalkulace bude podklad neprodleně předložen členské základně k vyjádření a případnému schválení formou per rollam
d) ukazuje se potřeba dílčí opravy střechy (zatékání) vč. odstranění nefunkčních antén
e) bude též potřeba provést úpravu elektroinstalace na chodbách vč. odstranění nevzhledných krycích přístaveb
f) vybudování nového výtahu, jednali jsme už s 5 firmami, chceme aspoň fotky, co už dělali, mimo to se stále dozvídáme nové a nové podmínky, které musí výtah a jeho zabezpečení splňovat, stále se připravuje nejvhodnější řešení. V souladu s usnesením 8. čl. schůze proběhne realizace nového výtahu jako poslední, ale na přípravě se pracuje
body c) až f) doplnil a upřesnil ing. Hronek
Usnesení: Členská schůze bere informace o postupu investičních akcí na vědomí
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0
ad 5) Volba zástupce BD pro shromáždění SVJ (Soukupová) – pro shromáždění SVJ je nutné zvolit buď pro dnešní zasedání, nebo na celý rok 2017, zástupce BD v SVJ. V minulém roce byl pověřen předseda BD ing. Hoffmann. Představenstvo navrhuje, aby jím byl i pro tento rok předseda představenstva BD. Nikdo nepředložil jiný návrh a členská schůze hlasovala o prodloužení mandátu ing. Hoffmanna i na rok 2017.
Usnesení: Členská schůze BD pověřuje zastupováním BD na shromáždění SVJ
Pro: 11 Proti: 0 Zdrželi se: 0
ad 6) Různé
– doporučeje se upravit čidlo na osvětlení vchodových vrat tak, aby zbytečně se nezapínalo při pohybu kolemjdoucích
– ing. Hronek požádal členy o případné kontakty na kvalitní řemeslníky, zejména s odborností na lakýrnické práce




Schůzi zakončil předseda v 19:20 hod.
Schůzi řídil: Ing. Otto Hoffmann
Zapsala: Ing. Dana Soukupová
Schválil předseda představenstva BD: Ing. Otto Hoffmann