Zápis z 15. členské schůze Bytového družstva Podskalská č.p. 1252

Den: pondělí 2.12.2019 od 18.00 hod
Místo: kancelář SVJ a BD, Podskalská 24, Praha 2
Program 14. členské schůze:
1) Úkoly z 23. schůze představenstva BD a 14. členské schůze BD
2) Výměna oken
3) Opravy a investice
4) ČSOB
5) Různé
Přítomno (dle presenční listiny) 9 členů družstva (1 zastoupen plnou mocí) z 15 (60 %), 4 omluveni, 2 nepřítomni
Schůze je usnášení schopna
ad 1) Úkoly z 14. členské schůze BD (Hoffmann)
a) Výměna oken – ustavena komise pro výběrové řízení na výměnu oken. Komise svůj úkol splnila (viz 2. bod programu jednání)
b) Podmínka vstupu L. Kučerové do BD – byla stanoveny podmínky vstupu L. Kuče-rové do BD. L. Kučerová vzala svoji žádost zpět (informace podána všem členům BD v písemné informaci č. 5/2019 26.6.2019. Na to projevila zájem o koupi nebytu č. 104 s tím, že by uvolnila svůj byt družstvu (viz bod programu jednání 5d)
Úkoly z 23. schůze představenstva BD (Hoffmann) – žádné
Usnesení: Členská schůze bere plnění úkolů na vědomí
Pro: 9 Proti: 0 Zdrželi se: 0 100 %
ad 2) Výměna oken (Hoffmann) – komise pro VŘ na dodavatele výměny oken ukočila výběrové řízení předkládá čl. schůzi závěrečnou zprávu pro informaci jako doklad splnění úkolu. Investor, kterým je SVJ závěrečnou zprávu schválilo a uložilo jednat o realizaci I. etapy (dvorní trakt) v r. 2020 a II. etapy (uliční trakt) v r. 2021. Opět rozpoutána diskuse o insolvenci fy Domestik (podáno včas, požadavek oprávněný), trestní oznámení (14. čl. schůze zamítla) – vše již bylo rozhodnuto na 14. čl. schůzi, uzavřeno a všichni byli informováni (26.6.2019 písemnou informací č. 5/19). Diskuse ukončena.
Usnesení: Členská schůze Závěrečnou zprávu výběrového řízení výměny oken na vědomí
Pro: 6 Proti: 0 Zdrželi se: 3 (Machoňová, Pitrová, Ungrovi) 67 %
ad 3) Opravy a investice (Hoffmann) – podklady obdrželi všichni členové BD. K podkladu nebyly podány žádné připomínky. Jedná se o výchozí materiál na celou řadu let zahrnující potřebné i event. možné opravy, vylepšení či investice. Každá akce bude podle povahy projednávána představenstvem BD (do 3000,- Kč), čl. schůzí BD (nad 3000,- Kč)
Usnesení: Členská schůze schvaluje materiál Opravy a investice
Pro: 5 Proti: 1 (Pitrová) Zdrželi se: 3 (Machoňová, Prokopcová, Ungrovi) 56 %
ad 4) ČSOB (Hoffmann) – informace o jednání s ČSOB. 27.12.2019 končí BD úroková sazba 1,64%. Nové představenstvo zahájilo jednání s ČSOB o podmínkách na další období. Došlo dvakrát ke změně našeho firemního bankéře. Nabídnuta sazba 2,58 % s fixací na 5 let. Byla vyjednána nižší úroková sazba, která byla nabídnuta při delší fixaci. V pátek 22.11.2019 předseda spolu s místopředsedkyní BD podepsali dodatek k SÚ s úrokovou sazbou 2,2 % s fixací na 10 let.
Od 1.1.2020 provede vedoucí účetní správní firmy přepočet měsíčních splátek. Z. Prokopcová vysvětlila jakým způsobem fungují principy bankovnictví při sjednávání úvěrů. M. Ungrová doporučila bance splatit zbývající část úvěru, byť se tím dostaneme téměř na nulu a na investice si půjčovat. O. Hoffmann to odmítl s tím, že došlo-li by k mimořádné události, nemohli bychom dělat vůbec nic a v případě úvěru na nutnou akci bychom nedostali nižší úrok než 2,5 %.
Usnesení: Členská schůze bere informaci o jednáních s ČSOB a úrokové sazbě na vědomí
Pro: 7 Proti: 0 Zdrželi se: 2 (Machoňová, Pitrová) 78 %
ad 5) Různé
a) několikrát bylo opravováno otevírání levého křídla dveří od kóje na popelnice, nakonec předseda SVJ požádal o nabídku jiné závory. Závoru s automatickým zavíráním dodavatel BB Kovo objednal, již ji má skladem a přislíbil ji do Vánoc namontovat. Někdo z domu 29.11. mezi 20:15 a 21:15 páčku opět poškodil a vrata byla dokořán – nikdo se k poškození nepřihlásil
b) zajistit úklidovou komoru s teplou vodou a úpravu nebytové prostory č. 101, trvá – nutno řešit spolu s využitím sklepa vč. problematiky vlhkosti; je nutné zadat aspoň studii
c) plná moc pro rok 2020 pro zástupce BD ve shromáždění SVJ – návrh: žádný návrh nepadl; nikdo nechce BD na shromáždění SVJ zastupovat. Návrh – ponechat to na příští schůzi BD, proti návrh – prodloužit mandát předsedovi do příští čl. schůze BD
Usnesení: Členská schůze BD schvaluje prodloužení plné moci k zastupování BD na shromážděních SVJ pro rok 2020 do příští schůze BD
Pro: 7 Proti: 0 Zdrželi se: 2 (Machoňová, Pitrová) 78 %
d) předseda podal informaci o žádosti pí Kučerové, p. Theina a p. Miškovského o odkoupení nebytu č. 104. Je nutné připravit seriózní podklad včetně podmínek a všech náležitostí a předem projednat v představenstvu BD. Opět byla rozpoutána bezbřehá diskuse, zájem o odkup tohoto prostoru projevili ještě p. Ungr a p. Kobera. Diskusi ukončil předseda, protože mělo jít pouze o informaci, neboť nejprve je nutné připravit řádné podklady, projednat v představenstvu a pak v plénu. Základní informaci nutno předložit k hlasování všem členům BD k rozhodnutí, zda vůbec chceme společný prostor č. 4 prodat. K prodeji je nutný souhlas všech(!) 15 členů BD.
Usnesení: Žádné usnesení nebylo přijato
e) žádost pí Pitrové o výměnu správní firmy. V diskuzi ohledně správní firmy p. Pitrová uvedla, že v obchodním rejstříku by měly být a nejsou zveřejněny účetní uzávěrky (nemohla do nich nahlédnout), dále že Hronek servis nepečuje o dům – nepořádek ve sklepě (např. mrtvý holub), jeho správa je drahá, nikde neviděla sumu, která se platí za 1 bytovou jednotku. K. Kobera opět upozorňoval na vlhkost domu. Předseda BD upozornil, že všichni obdrželi včas informaci, kdy a kde lze do účetní závěrky nahlížet a nikdo této možnosti nevyužil. Mrtvého holuba nahlásila uklízečka f. Hronek servis a ten ho nechal odstranit do kafilerie. K. Kobera opět upozorňoval na vlhkost. Tvrzení o nákladech nelze vyhodnotit, nemáme srovnání s více správními firmami a rozsahem jejich služeb a sazba za jednotku (nelze počítat jen BJ) je ve smlouvě s f. Hronek servis, kterou všichni obdrželi předem.
Další diskuse se točila kolem návrhu usnesení. Nakonec bylo navrženo, aby každý kdo má nějaké známé v domě kde je BD, aby získal informace a kontakty na správní firmu předal je předsedovi představenstva BD. Po té bude provedena analýza nákladů pro SVJ i BD jak u stávající správní firmy, tak ostatních (aspoň 5)
Usnesení: Členská schůze BD schvaluje postup získávání podkladů pro vyhlášení VŘ na správní firmu
Pro: 7 Proti: 0 Zdrželi se: 2 (Hoffmann, Finstrová) 78 %


Schůzi zakončil předsedající v 19:55 h.
Předsedající: Ing. Otto Hoffmann v.r.
Zapsala: Mgr. Jana Vážná v.r.
Schválil předseda představenstva BD: Ing. Otto Hoffmann v.r.