Zápis z 3. členské schůze Bytového družstva Podskalská č.p. 1252

Den: úterý 9.12.2014 od 17.30 hod
Místo: sídlo OSB (Občané za spokojené bydlení), Blanická 22, Praha 2

Program jednání:
1) Prezence členů
2) současný stav a platební morálka členů
3) pravidelné měsíční splátky pro jednotlivé členy družstva
4) termíny pro úhradu dalších členských vkladů
5) úvěrová smlouva - schválení
6) informace o správní firmě
7) využití "sušárny" pro potřeby družstva
8) odměny pro představenstvo
9) různé

ad 1) Přítomno (viz presenční listina) 14 členů družstva z 15 ( 93%) a 5 hostů; 1 člen družstva omluven
schůze je usnášení schopna
Předsedou zasedání byl zvolen Ing. Otto Hoffmann pro: 100%
Zapisovatelkou byla zvolena Ing. Dana Soukupová pro: 100%
ad 2) Informaci o současném stavu koupě a BD přenesl předseda představenstva – prodej schválen MHMP, nyní intenzivně jednáme o úvěru s ČSOB. Banka dodatečně informovala o tom, že zástavní právo musí být podle NOZ veřejnou listinou odsvědčenou notářem – notářským zápisem. Přestože minulá členská schůze odsouhlasila úvěrující ústav, max. Výši úvěru, požadované zajištění je nutné vše provést opakovaně za přítomnosti notáře. Vzhledem k tomu, že banka nám svůj dodatečný požadavek sdělila na poslední chvíli, zajistila nám přítomnost Mgr. Havlové z notářské kanceláře JUDr. Romana Bláhy.
Platební morálka členů družstva nebyla dosud nejlepší. Platby docházejí na účet družstva opožděně. Mírně uspokojivé je, že další členský podíl uhradili až na 1 (pí. N. Kučerovou) všichni členové a p. Háša dluží „nájemné“ za listopad (nebyl přítomen, upozorněn písemně emailem). Pí. N. Kučerová přislíbila, že vše obratem uhradí. Předseda důrazně požádal všechny členy, aby hlavně v následující době platili správně a včas, tj. Vždy do 15. dne v měsíci.
Po zaplacení kupní ceny celého domu vč. dluhu za L. Kučerovou provede MČ zápis do Katastru nemovitostí.
Usnesení: Členská schůze vzala informaci o současném stavu koupě a BD na vědomí.
Pro: 100 %
ad 3) Pravidelné měsíční splátky pro jednotlivé členy družstva – čl. představenstva pí Soukupová okomentovala připravené tabulky pro každého člena družstva se stanovenými splátkami. Původně jsme vycházeli z podkladů od MUROM (tabulku všichni obdrželi) a měsíční platby za období listopad, prosinec 2014 podle ní uhradíme na BÚ družstva. Údaje od MUROM byly silně orientační a nyní jsou vypočteny v souladu s návrhem úvěrové smlouvy, tj.s úvěrovou sazbou 1,64 pa. Nově vypočtené „nájemné“ bude platit až od ledna, resp. od února 2015. „Nájemné“ za prosinec (splatno do 15.) zůstává ještě v původně stanovené výši. Pro většinu tak vzniká přeplatek, který bude vyrovnán v lednové splátce v souladu se skutečnou úhradou za oba měsíce (listopad, prosinec 2014) a od února se bude platit nově stanovená výše „nájemného“ v souladu s poskytnutým úvěrem. Je třeba vzít na vědomí, že i tato výše je základní a dále bude navýšena o měsíční zálohy za správu domu.
Předpokládaný termín, kdy obdržíme částky za správu domu není zatím určen, ale záměr družstva je v průběhu I. Q 2015.
Usnesení: Členská schůze vzala informaci o splátkách na vědomí a schválila jejich výši.
Pro: 100 %
ad 4) Termíny pro úhradu dalších členských vkladů – v návrhu smlouvy o úvěru bude uvedeno, že lze provést mimořádnou splátku úvěru bez penalizace vždy k ultimu pololetí. Z toho vyplývá, že pokud se kterýkoli člen rozhodne o snížení svého závazku, musí předem uzavřít s družstvem smlouvu o dalším členském vkladu. Po vzájemné dohodě s představenstvem lze tuto smlouvu uzavřít kdykoli. Úhrada vkladu pak musí být připsána na účet 15. dne v měsíci, aby banka mohla přepočítat anuitní splátky. Představenstvo počátkem dubna 2015 osloví členy družstva, zda mají zájem o splacení celého podílu. Složení dalších členských podílů pak bude muset být složeno do 31.5.2015 – může být dodatečně upřesněno bankou.
Usnesení: Členská schůze souhlasí s navrženým postupem.
Pro: 100 %
ad 5) Projednání podmínek pro uzavření úvěrové smlouvy – předseda s odvoláním na bod 1) dnešního jednání vysvětlil stav žádosti BD o úvěr
a) formou veřejné listiny schválit podmínky banky pro poskytnutí úvěru
b) schválit výši úvěru ve výši cca 33,5 mil. Kč (33.362.966,- Kč)
Usnesení:
a) Členská schůze schvaluje
a) uzavření úvěrové smlouvy s ČSOB, a.s. ve výši 33.362.966,- Kč na koupi pozemku parc. č. 1263, k.ú. Nové Město s bytovým domem č.p. 1252
b) a bere na vědomí, že většina členů družstva, kteří jsou nájemci bytů v bytovém domě č.p. 1252 na pozemku parc. č.1263, zastavěná plocha 423 m2 k.ú Nové Město, MČ Praha 2 vyjádřila souhlas, k zajištění závazku vyplývajícího z úvěru poskytnutého ČSOB, se zřízením zástavního práva k tomuto domu
c) aby banka blokovala 2 měsíční splátky úvěru na spořícím účtu družstva č. Účtu266412387/0300. Ke dni poskytnutí úvěru to bude do výše cca 300tis. Kč (272.746,- Kč)
d) jménem družstva podpis bianco směnky, jako zajišťovacího instrumentu banky pro poskytnutí úvěru do doby než bude vloženo zástavní právo do katastru nemovitostí. Po zápisu zástavního práva bude směnka družstvu vrácena
e) vinkulaci pojistného z pojištění domu č.p. 1252 u pojišťovny ČSOB ve prospěch banky jako další zajišťovací instrument.
Toto bude rovněž obsahem notářského zápisu.
Pro: 100 %
ad 6) Informace o smlouvě se správní firmou Hronek servis – předseda představil jednatele fy Hronek servis p. Luboše Hronka. Jeho firma bude od 1.1.2015 zabezpečovat správu naší nemovitosti. Osobou pro styk s touto firmou bude za představenstvo pí. Pitrová.
Po dohodě s p. Hronkem převezme Hronek servis zadání k vypracování Prohlášení vlastníka. Následně zrušíme usnesení z minulé čl. schůze v bodě 6 zadání vypracování Prohlášení vlastníka dle nabídky fy. MUROM za cca 32 tis. Kč
Usnesení: Členská schůze bere na vědomí informace o smlouvě se správní firmou Hronek servis
Pro: 100 %
ad 7) Využití "sušárny" pro potřeby družstva – představenstvo projevilo zájem využít stávající společné prostory sušárny jako dočasnou kancelář a jednací místnost. Předseda požádal družstevníky, zda má někdo možnost získat cca 6 židlí, jednoho stolu a skříně z vyřazeného nábytku. JUDr. Miškovský nabídl vybavení, představenstvo jeho nabídky využije.
Usnesení: Členská schůze bere na vědomí informace o sušárně
Pro: 100 %
ad 8) Odměny pro představenstvo – členka představenstva pí Soukupová přednesla návrh na odměnu pro předsedu Ing. O. Hoffmanna za rok 2014 ve výši 15 tis. Kč (2,5 tis měs. za intenzivní práci 6 měs. 2014). Následně Jr. Miškovský navrhl mimořádnou odměnu i pro Ing. D. Soukupovou, a to ve výši 10 tis. Kč. P. Hronek současně navrhl podle svých zkušeností způsob odměňování v příštím roce – předseda 2,5 tis./měs., místopředseda 1,0-1,5tis./měs., ostatní členové podle odvedené práce.
Usnesení: Členská schůze schválila odměnu pro Ing. Hoffmanna ve výši 15.000,- Kč, pro ing. Soukupovou ve výši 10.000,- Kč za rok 2014 a způsob odměňování v roce 2015
Pro: 100 %
ad 9) Diskuse a různé – všichni přítomní členové podepsali „Prohlášení o přijetí závazku v souladu s ustanovením § 2053 a násl. Zákona č. 89/2012 Sb.“ s uvedením příslušné výše svého závazku vyplývajícího z podílu na celkové výši poskytnutého úvěru. P. Háša bude předsedou vyzván k podpisu dodatečně.
Schůze byla ukončena v 19.30 hodin.
Schůzi řídil: Ing. Otto Hoffmann
Zapsala: Ing. Dana Soukupová v.r.
Schválil předseda představenstva BD: Ing. Otto Hoffmann v.r.